Sincronización de vacaciones con Google Calendar
AhoraFicho puede volcar automáticamente las vacaciones aprobadas en un calendario de Google Calendar llamado “Vacaciones”, para que tu equipo consulte las vacaciones de todos desde Google, sin entrar en la plataforma.
¿Cómo funciona?
- La sincronización es unidireccional: de AhoraFicho hacia Google Calendar. Los cambios hechos en Google no afectan a la plataforma.
- Se sincronizan únicamente las vacaciones con estado Aceptada. Las solicitudes pendientes o rechazadas no aparecen en Google.
- Se incluye una ventana de fechas amplia: desde 30 días atrás hasta unos 13 meses hacia adelante desde hoy.
- Los días completos consecutivos se agrupan en un único evento de varios días. Las medias jornadas se crean como eventos individuales con el título “Vacaciones Nombre (mañana)” o “Vacaciones Nombre (tarde)”.
- La sincronización se ejecuta automáticamente cada noche y también puedes lanzarla manualmente cuando quieras.
Si una vacación se cancela o deja de estar aprobada, el evento correspondiente se elimina automáticamente de Google Calendar en la siguiente sincronización.
Conectar Google Calendar
- Entra en “Empresa” → “Calendario de la empresa”.
- Localiza la tarjeta “Sincronización de vacaciones con Google Calendar”.
- Pulsa “Conectar con Google” e inicia sesión con la cuenta de Google de tu empresa.
- Autoriza los permisos solicitados. La plataforma buscará (o creará si no existe) un calendario llamado “Vacaciones” en esa cuenta.
Una vez conectada, la tarjeta muestra el estado de la conexión: cuenta conectada, calendario de destino, fecha de la última sincronización y resultado.
Botones disponibles
| Botón | Acción |
|---|---|
| “Conectar con Google” | Inicia la autorización con la cuenta de Google |
| “Sincronizar ahora” | Lanza una sincronización inmediata (creados, actualizados y eliminados) |
| “Desconectar” | Revoca el acceso y elimina la conexión; los eventos ya creados permanecen en Google |
¿Qué vacaciones se envían?
La plataforma admite dos modos de funcionamiento, configurado por el proveedor en cada despliegue:
- Calendario único (predeterminado): un solo calendario de Google conectado recibe las vacaciones aprobadas de todas las empresas de la plataforma. Es el modo adecuado cuando una única cuenta de Google centraliza las vacaciones.
- Por empresa: cada empresa conecta su propia cuenta de Google y su calendario recibe únicamente las vacaciones de sus propios trabajadores.
En el modo de calendario único solo es necesaria una conexión. Si conectas varias empresas, la sincronización automática nocturna utiliza la primera conexión activa, cuyo calendario recibe todas las vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Los empleados aparecen con su nombre en los eventos?
Sí. Cada evento se titula “Vacaciones” seguido del nombre completo del trabajador, con el sufijo “(mañana)” o “(tarde)” en el caso de medias jornadas.
¿Se envían otros tipos de ausencias (bajas, permisos)?
No. Solo se sincronizan las vacaciones aprobadas.
¿Puedo editar los eventos en Google?
Puedes hacerlo, pero no es recomendable: en la siguiente sincronización la plataforma restaurará el evento según el estado real de las vacaciones.
¿Qué pasa si la autorización de Google caduca?
La tarjeta de estado lo indicará y será necesario pulsar de nuevo “Conectar con Google” para volver a autorizar la cuenta.
¿Necesitas ayuda?
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes