Guía del Validador

Documentación para el rol Validador: la persona encargada de aprobar o rechazar los cambios de fichaje de los empleados y consultar los cierres mensuales.

Contenido

  1. ¿Qué es un Validador?
  2. Alcance de validación
  3. Qué puede hacer un Validador
  4. Menú del Validador
  5. Diferencia entre Manager y Validador
  6. Guías del Validador
  7. ¿Necesitas ayuda?

¿Qué es un Validador?

El Validador es un rol dedicado a la validación de los registros de jornada. No es lo mismo que un Manager:

  • El Manager valida las ausencias, gastos e imputaciones de su equipo (departamento y/o empleados asignados).
  • El Validador valida los cambios de fichaje y consulta los cierres mensuales.

Un Validador puede ser una persona de RRHH, un administrativo de personal o cualquier responsable al que la empresa quiera delegar la revisión de las correcciones de fichajes. Una persona puede ser Manager y Validador a la vez.

Alcance de validación

Qué solicitudes ve un Validador:

SituaciónAlcance
Tiene empleados asignados directamente (como Responsable o Responsable 2 en su ficha)Solo valida los cambios de fichaje de esos empleados
No tiene ningún empleado asignadoValida los cambios de fichaje de los empleados de sus departamentos asociados

Los empleados se asignan a un responsable desde Configuraciones → Trabajadores → Editar trabajador (campos “Responsable” y “Responsable 2”).

Qué puede hacer un Validador

  • ✅ Aprobar o rechazar solicitudes de cambio de fichaje (individual o masivamente)
  • ✅ Consultar los cierres mensuales de los empleados de su ámbito
  • ✅ Consultar los reportes de fichajes de su ámbito: Resumen diario, Resumen semanal, Reporte mensual, Reporte horas nocturnas e Impuntualidades (sección “Reportes” del menú)
  • ✅ Recibir notificaciones de nuevas solicitudes de cambio pendientes
  • ✅ Fichar y gestionar sus propios datos (como cualquier empleado)
  • ❌ No puede validar ausencias, gastos ni imputaciones (eso es del Manager/Admin)
  • ❌ No puede acceder a la configuración de la empresa

Menú del Validador

El menú lateral muestra las secciones “Validaciones” y “Reportes” con:

✅ Validaciones
   ├── Cambios de Fichajes
   └── Cierres Mensuales

📊 Reportes
   ├── Resumen diario
   ├── Resumen semanal
   ├── Reporte mensual
   ├── Reporte horas nocturnas
   └── Impuntualidades

Junto a “Cambios de Fichajes” verás un badge contador con las solicitudes pendientes de revisar.

Diferencia entre Manager y Validador

AcciónManagerValidador
Fichar y gestionar sus propios datos✅✅
Validar ausencias del equipo✅❌
Validar gastos del equipo✅❌
Validar imputaciones del equipo✅❌
Aprobar cambios de fichaje❌✅
Consultar cierres mensuales❌✅
Reportes de fichajes (diario, semanal, mensual, nocturnas, impuntualidades)✅✅
Calendarios de equipo✅❌
Configuración de la empresa❌❌
Dar de alta empleados❌❌

Los Administradores pueden hacer todo lo anterior: validan ausencias, gastos, imputaciones y cambios de fichaje, además de consultar y reabrir cierres mensuales.

Guías del Validador

¿Necesitas ayuda?

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