Módulo de Imputaciones

Gestiona la imputación de horas a proyectos y clientes. Controla la rentabilidad y factura según el tiempo real trabajado en cada proyecto.

Módulo opcional: Solo disponible si tu empresa tiene el módulo de Imputaciones activado.

¿Qué son las imputaciones?

Registro de las horas que cada empleado dedica a diferentes proyectos, clientes o tareas.

Funcionalidades

  • 📊 Hoja semanal: Matriz de proyectos × días para imputar el tiempo (formatos tipo “8h 30m”, “8:30” o “8,5”)
  • ✅ Aprobación: Los Managers validan las imputaciones desde “Validaciones”
  • 🔒 Bloqueo: Las imputaciones aprobadas quedan cerradas y no se pueden modificar
  • 💰 Facturación: Horas facturables a clientes
  • 📈 Rentabilidad: Análisis coste vs ingreso
  • 🎯 Proyectos: Crear y asignar proyectos (Configuraciones → Proyectos)
  • ⚠️ Aviso de umbral diario: Alerta si el total del día supera el umbral recomendado (configurable)

Flujo semanal

Empleado:

  1. En su hoja semanal, imputa las horas por proyecto y día (puede copiar la semana anterior)
  2. Guarda la semana (hay borrador automático local)
  3. Las imputaciones quedan pendientes de validación

Manager:

  1. Revisa las imputaciones en “Validaciones” → “Imputaciones Pendientes”
  2. Verifica que las horas imputadas son coherentes con los fichajes
  3. Aprueba o rechaza imputación a imputación
  4. Las aprobadas quedan bloqueadas; las rechazadas el empleado puede corregirlas

Si tu empresa tiene activada la auto-aceptación, las imputaciones se crean directamente aprobadas sin pasar por validación.

Tipos de proyectos

  • Facturables: Proyectos de clientes (se facturan)
  • Internos: Tareas de la empresa (no se facturan)
  • Formación: Tiempo dedicado a aprender
  • Reuniones: Meetings generales

Reportes clave

  • Por proyecto: Total de horas dedicadas
  • Por empleado: Distribución del tiempo
  • Por cliente: Horas facturables acumuladas
  • Rentabilidad: Coste empleado vs facturación

Configuración

Crear proyecto:

  1. Nombre y código
  2. Cliente asociado
  3. Empleados asignados
  4. Tarifa horaria (para facturación)
  5. Presupuesto de horas

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