Métodos de Fichaje
AhoraFicho ofrece 4 métodos diferentes para que los empleados registren su entrada y salida. Cada método está diseñado para diferentes entornos de trabajo y necesidades. El fichaje por código QR estará disponible próximamente.
Contenido
- Comparativa de métodos
- 1. 🌐 Fichaje Web
- 2. 📱 Fichaje App Móvil
- 3. 🔢 Fichaje PIN
- 4. 🏷️ Fichaje RFID
- 5. 📷 Fichaje QR (Próximamente)
- Comparativa técnica
- Combinar varios métodos
- Habilitar métodos por trabajador
- Preguntas frecuentes
- ¿Necesitas ayuda?
- Guías relacionadas
Conexión a internet: Todos los métodos de fichaje requieren conexión a internet en el momento del fichaje. No existe modo offline: el fichaje se registra en el servidor de forma inmediata.
Comparativa de métodos
| Método | Velocidad | Requiere | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 🌐 Web | ⭐⭐⭐ | Usuario + contraseña | Oficinas con ordenador |
| 📱 App Móvil | ⭐⭐⭐⭐ | App instalada | Teletrabajo, movilidad |
| 🔢 PIN | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Solo PIN (6 dígitos) | Fábricas, almacenes |
| 🏷️ RFID | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Tarjeta/llavero | Oficinas grandes, hoteles |
| 📷 QR | — | — | 🔜 Próximamente |
Cada trabajador puede tener habilitados uno o varios métodos: el Administrador los configura en la ficha del empleado (alta o edición).
1. 🌐 Fichaje Web
Fichar desde el navegador accediendo a la plataforma web.
Cómo funciona
- Abre tu navegador (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
- Ve a la url de tu empresa, por ejemplo: demo.ahoraficho.es
- Inicia sesión con tu usuario y contraseña
- Pulsa el botón de fichaje de la barra superior: “Iniciar jornada”, “Iniciar pausa”, “Terminar pausa”, “Finalizar jornada” o “Fichar ahora”, según el momento del día
El botón se adapta a tu horario
El botón cambia automáticamente según tus fichajes de hoy y tu horario:
| Situación | Botón |
|---|---|
| Primer fichaje del día | Iniciar jornada |
| Pausa (salida intermedia) | Iniciar pausa |
| Volver de la pausa | Terminar pausa |
| Último fichaje del día | Finalizar jornada |
| Jornada ya completa (horas extra) | Fichar ahora |
Registro de jornada en un paso
Si tu empresa ha activado el fichaje en un paso en tu horario, en lugar del botón habitual verás “Registrar Jornada”: se abre un modal con los bloques de tu horario de hoy, que puedes ajustar antes de confirmar. Al confirmar se registran todos los fichajes del día de una sola vez.
Ventajas
✅ No requiere instalar nada ✅ Funciona en cualquier ordenador con internet ✅ Muestra el estado de tu jornada en todo momento
Desventajas
❌ Requiere escribir usuario y contraseña (a menos que guardes sesión) ❌ Más lento que PIN o RFID
Ideal para
- Empleados con ordenador de sobremesa en oficina
- Trabajadores con tareas administrativas
- Teletrabajo desde casa
Consejo: Guarda la url de tu empresa como marcador/favorito en tu navegador para acceder rápidamente.
2. 📱 Fichaje App Móvil
Fichar desde la aplicación móvil de AhoraFicho en tu smartphone.
Cómo funciona
- Descarga la app AhoraFicho desde Google Play (Android) o App Store (iOS)
- Inicia sesión con tu usuario y contraseña (o escanea el código QR de configuración desde la web)
- Abre la app
- Toca el botón grande de fichaje
- ¡Fichaje registrado!
Ventajas
✅ Muy rápido (la app se abre al instante) ✅ Puede usar GPS para verificar ubicación ✅ Recibes notificaciones push (recordatorios, aprobaciones, alertas) ✅ Mismo botón adaptativo que la web
Desventajas
❌ Requiere instalación previa ❌ Consume batería si usa GPS constantemente ❌ Necesita smartphone personal o corporativo ❌ Requiere conexión a internet (datos móviles o WiFi)
Ideal para
- Empleados en teletrabajo
- Comerciales que viajan
- Equipos de campo
- Trabajadores sin ordenador fijo
- Cualquier empleado con smartphone
Geolocalización: Si tu empresa tiene activado el control por GPS, la app verificará que estés en la ubicación correcta antes de permitir fichar.
👉 Ver guía: Descarga App Móvil
3. 🔢 Fichaje PIN
Fichar usando un código PIN de 6 dígitos en un terminal compartido (tablet u ordenador en modo kiosco).
Cómo funciona
- Accede al terminal de fichaje
- La pantalla muestra un teclado numérico
- Introduce tu PIN de 6 dígitos (ej: 123456)
- El sistema valida el PIN y muestra un resumen: tu nombre, “Tiempo trabajado hoy” y tus “Fichajes de hoy”
- Pulsa el botón de fichaje y verás la confirmación “Fichaje registrado” con la hora
¿Dónde está mi PIN?
Tu PIN de terminal se define cuando el Administrador te da de alta (o al importar empleados masivamente). No puedes cambiarlo tú mismo: si lo olvidas, pide a tu Administrador que te asigne uno nuevo.
Ventajas
✅ Muy rápido: Fichar en 3 segundos ✅ No requiere login completo ✅ No necesita smartphone personal ✅ Un terminal sirve para todos ✅ Muestra el tiempo trabajado del día al fichar
Desventajas
❌ Requiere un terminal fijo compartido ❌ Puede haber colas si hay muchos empleados ❌ Hay que recordar el PIN ❌ Riesgo de que alguien vea tu PIN
Ideal para
- Fábricas con muchos operarios
- Almacenes y centros logísticos
- Cocinas industriales
- Tiendas físicas
- Cualquier lugar donde los empleados no tengan ordenador o móvil durante el trabajo
Configurar terminal PIN
Para Administradores:
- Ve a “Configuraciones” → “Dispositivos”
- Registra un nuevo dispositivo: el sistema genera los tokens de acceso del terminal
- Abre en el dispositivo la url del terminal (formato
/AccessEntry/Terminal/{token}?secToken={tokenSeguridad}) - La pantalla queda en modo kiosco: teclado numérico de PIN a pantalla completa, sin acceso a ninguna otra función
- Coloca el terminal en un lugar accesible para todos
Seguridad: El terminal en modo kiosco no permite acceder a ninguna otra función de la plataforma. Solo fichar con PIN.
4. 🏷️ Fichaje RFID
Fichar acercando una tarjeta o llavero RFID a un lector conectado a un terminal registrado.
Cómo funciona
- Tu empresa instala un lector RFID conectado a un terminal registrado en “Configuraciones” → “Dispositivos”
- Cada empleado recibe una tarjeta o llavero RFID personal, cuyo identificador (Tag RFID) se da de alta en su ficha
- El empleado acerca su tarjeta al lector (sin tocar)
- El fichaje se registra y el terminal muestra el resultado
Ventajas
✅ Rapidísimo: 1 segundo ✅ Sin contacto: Solo acercar la tarjeta ✅ Muy profesional y moderno ✅ No requiere batería ni carga (tarjetas pasivas) ✅ Duradero (tarjetas duran años) ✅ Puede integrarse con control de acceso (puertas)
Desventajas
❌ Requiere hardware: Lector RFID y terminal (coste adicional) ❌ Requiere tarjetas/llaveros para cada empleado ❌ Si pierdes la tarjeta, no puedes fichar hasta tener otra ❌ Instalación inicial más compleja
Ideal para
- Oficinas grandes (50+ empleados)
- Hoteles y resorts
- Hospitales y centros médicos
- Edificios corporativos
- Empresas que quieren control de acceso integrado
Tipos de tarjetas RFID
| Tipo | Formato | Uso |
|---|---|---|
| Tarjeta | Tamaño tarjeta crédito | Llevar en cartera |
| Llavero | Llavero pequeño | Llevar con llaves |
| Pulsera | Pulsera silicona | Hospitales, eventos |
| Pegatina | Adhesivo redondo | Pegar en móvil, casco |
Adquirir sistema RFID
Contacta con soporte: Para instalar sistema RFID, contacta con soporte@ahoraficho.es. Te asesoraremos sobre el hardware compatible y la configuración.
5. 📷 Fichaje QR (Próximamente)
El fichaje escaneando un código QR desde la app móvil estará disponible próximamente.
No confundir: El código QR actual de la plataforma sirve para configurar y acceder a la app móvil (se genera desde el menú “Descargar APP”), no para fichar. Ver Descarga App Móvil.
Comparativa técnica
Requisitos de cada método
| Método | Hardware | Software | Internet | Coste adicional |
|---|---|---|---|---|
| Web | Ordenador/móvil | Navegador | ✅ Sí | No |
| App Móvil | Smartphone | App instalada | ✅ Sí | No |
| PIN | Terminal compartido | Navegador (modo kiosco) | ✅ Sí | Dispositivo terminal |
| RFID | Lector RFID + terminal | — | ✅ Sí | Lector + tarjetas |
Velocidad de fichaje
- RFID: 1 segundo ⚡⚡⚡⚡⚡
- PIN: 3 segundos ⚡⚡⚡⚡
- App Móvil: 5 segundos ⚡⚡⚡⚡
- Web: 10 segundos ⚡⚡⭐
Combinar varios métodos
Las empresas pueden habilitar múltiples métodos simultáneamente, incluso distintos métodos para cada trabajador:
Ejemplo: Oficina + Teletrabajo
- Empleados en oficina: PIN en terminal (rápido)
- Empleados en remoto: App móvil (con GPS)
Ejemplo: Fábrica con turnos
- Operarios: PIN en terminal en entrada
- Supervisores: App móvil para moverse por planta
- Oficinistas: Web desde sus ordenadores
Flexibilidad: Cada empleado puede usar cualquiera de los métodos que tenga habilitados según donde esté trabajando ese día.
Habilitar métodos por trabajador
Para Administradores:
Los métodos se habilitan por empleado, no globalmente:
- En el alta de trabajador (sección “Métodos de Fichaje Permitidos”): Fichaje Web y Fichaje Móvil vienen activados por defecto; Fichaje PIN y Fichaje RFID se activan introduciendo el PIN de 6 dígitos o el Tag RFID.
- En la edición del trabajador (Configuraciones → Trabajadores → Editar): se pueden activar o desactivar los métodos en cualquier momento.
👉 Ver guía: Dar de Alta Empleados
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar diferentes métodos en diferentes días?
Sí, puedes fichar con cualquier método que tengas habilitado.
¿Qué método es más seguro?
Todos son seguros. RFID es más difícil de suplantar que el PIN (que alguien podría ver al marcarlo).
¿El PIN puede repetirse entre empleados?
No, cada trabajador tiene su propio PIN de 6 dígitos.
¿Puedo cambiar mi PIN?
No desde la aplicación. Solicita a tu Administrador que te asigne un PIN nuevo.
¿Qué pasa si pierdo mi tarjeta RFID?
Informa inmediatamente a tu Administrador para que te asigne un nuevo Tag RFID.
¿Necesito internet para fichar?
Sí, todos los métodos requieren conexión a internet en el momento del fichaje.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre los métodos de fichaje:
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes