Módulo de Fichajes
El módulo de Fichajes es el núcleo de AhoraFicho. Permite registrar la entrada y salida de los empleados cumpliendo con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre control horario obligatorio.
¿Qué es el módulo de Fichajes?
El módulo de Fichajes es el sistema de registro de jornada laboral que permite a los empleados marcar su entrada y salida del trabajo. Es el componente principal de AhoraFicho y está siempre activo (no se puede desactivar).
Características principales
- ⏰ Registro de entrada/salida: Los empleados fichan al llegar y al salir
- 📱 Múltiples métodos: Web, App móvil, PIN, RFID (QR próximamente)
- 🌍 Control de ubicación: GPS y restricción por IP (opcional)
- 📊 Historial completo: Todos los fichajes quedan registrados
- 🔏 Cierre mensual: El trabajador puede cerrar y firmar su mes con confirmación de fichajes
- ✅ Cumplimiento legal: 100% conforme al RD 8/2019
Obligatorio: Este módulo está siempre activo porque es un requisito legal en España desde 2019. No puede desactivarse.
¿Quién puede fichar?
Todos los empleados activos pueden fichar, independientemente de su rol:
| Rol | Puede fichar | Puede ver fichajes de otros |
|---|---|---|
| Empleado | ✅ Sí | ❌ No (solo los suyos) |
| Manager | ✅ Sí | ✅ Sí (su equipo: departamento y/o asignados, vía reportes) |
| Validador | ✅ Sí | ✅ Sí (ámbito de validación, vía gestiones de fichajes) |
| Administrador | ✅ Sí | ✅ Sí (todos) |
| SuperAdmin | ✅ Sí | ✅ Sí (todas las empresas) |
Métodos de fichaje disponibles
AhoraFicho ofrece 4 métodos diferentes para fichar:
1. 🌐 Fichaje Web
Fichar desde el navegador accediendo a la url de tu empresa, por ejemplo demo.ahoraficho.es
- Ventajas: No requiere instalar nada
- Ideal para: Empleados con ordenador de sobremesa
- Requiere: Usuario y contraseña
2. 📱 Fichaje App Móvil
Fichar desde la aplicación Android/iOS
- Ventajas: Acceso rápido, puede usar GPS
- Ideal para: Empleados en movimiento, teletrabajo
- Requiere: App instalada + usuario y contraseña
👉 Ver guía: Descarga App Móvil
3. 🔢 Fichaje PIN
Fichar desde un terminal compartido usando código de 6 dígitos
- Ventajas: Muy rápido, no requiere login
- Ideal para: Fábricas, almacenes, cocinas
- Requiere: Terminal fijo + PIN personal
👉 Ver guía: Métodos de Fichaje
4. 🏷️ Fichaje RFID
Fichar con tarjeta o llavero RFID
- Ventajas: Más rápido, profesional
- Ideal para: Oficinas grandes, hoteles
- Requiere: Lector RFID + tarjetas
👉 Ver guía: Métodos de Fichaje
📷 Fichaje QR (próximamente)
El fichaje por código QR estará disponible próximamente. El QR actual de la plataforma sirve para configurar el acceso a la app móvil, no para fichar.
Funcionamiento básico
Ciclo de fichaje normal
- Entrada mañana: Empleado ficha al llegar (ej: 09:00)
- Salida pausa: Empleado ficha al salir a comer (ej: 14:00)
- Entrada tarde: Empleado ficha al volver (ej: 15:30)
- Salida final: Empleado ficha al terminar (ej: 18:30)
Resultado:
- Total fichajes: 4 (2 pares completos)
- Horas totales: 9h 30m (de 09:00 a 18:30)
- Horas efectivas: 8h (5h mañana + 3h tarde)
Tipos de fichaje
El botón de fichaje cambia automáticamente según tu horario y tus fichajes del día:
- 🟢 Iniciar jornada (primer fichaje del día)
- 🔵 Iniciar pausa (salida intermedia)
- 🟣 Terminar pausa (regreso de la pausa)
- 🔴 Finalizar jornada (último fichaje del día)
- ⚡ Fichar ahora (cuando la jornada ya está completa)
Automático: El empleado solo pulsa el botón; el sistema determina el tipo de fichaje según tu horario y los registros del día. Si tu horario tiene activado el registro de jornada en un paso, verás el botón “Registrar Jornada” para registrar todos los fichajes del día de una sola vez.
Control de ubicación
Fichaje sin restricciones (por defecto)
Los empleados pueden fichar desde cualquier lugar sin limitaciones.
Ideal para:
- Equipos en teletrabajo
- Comerciales en la calle
- Equipos remotos
Fichaje con GPS (geolocalización)
Los empleados solo pueden fichar si están dentro del radio configurado del edificio.
Si el trabajador pertenece a un departamento con un centro con GPS y otro centro sin restricciones (por ejemplo, “Teletrabajo”), sí podrá fichar desde fuera del centro: el fichaje quedará asociado automáticamente al centro sin restricciones.
Ideal para:
- Oficinas físicas con presencia obligatoria
- Fábricas y almacenes
- Control de presencialidad en obra
👉 Ver guía: Gestión de Edificios
Fichaje con restricción IP
Los empleados solo pueden fichar si están conectados a la red corporativa.
Ideal para:
- Oficinas con WiFi corporativa
- Control estricto de ubicación
- Empresas con VPN
👉 Ver guía: Gestión de Edificios
Consultar fichajes
Para empleados
Los empleados pueden consultar sus propios fichajes:
- Ve a “Mis Fichajes” en el menú
- Selecciona el rango de fechas
- Verás todos tus fichajes con hora y ubicación
👉 Ver guía: Consultar Mis Fichajes
Para Managers
Los Managers pueden ver los fichajes de su equipo en los reportes:
- Ve a “Reportes”
- Haz clic en “Resumen diario” o “Resumen semanal”
- Verás los fichajes del equipo
👉 Ver guía: Resumen Diario por Departamento
Para Administradores
Los Administradores pueden ver todos los fichajes:
- Ve a “Reportes”
- Filtra por empleado, departamento, edificio, fecha
- Exporta a PDF o Excel si es necesario
¿Olvidé fichar?
Si un empleado olvida fichar, dispone de dos mecanismos:
1. Fichar ahora: lo primero es fichar lo antes posible con la hora real (aunque sea tarde).
2. Solicitar un cambio de fichaje para corregir la hora:
- Ve a “Mi Trabajo” → “Mis Fichajes”
- Localiza el día afectado y pulsa el icono del lápiz (“Solicitar cambio”)
- Introduce la hora correcta y el motivo
- Un Validador o Administrador aprobará o rechazará la solicitud
Además, si un día aparece como “Sin fichajes” o con “Incidencia”, verás un botón “Solucionar” que permite crear o corregir los fichajes de ese día de forma guiada (queda registrado como cambio con su trazabilidad).
Trazabilidad: Todos los cambios de fichaje quedan registrados con el nombre del aprobador para cumplir con el RD 8/2019.
Cierre mensual
El trabajador puede cerrar su mes de forma mensual: confirma cada uno de sus fichajes del mes anterior, firma digitalmente y el mes queda cerrado. Una vez cerrado un mes, no se pueden solicitar cambios de fichaje de ese mes.
- Se realiza desde “Mis Fichajes” → “Cierre Mensual” durante los primeros días de cada mes (plazo configurable).
- El historial de cierres está en “Mi Trabajo” → “Mis Cierres”, con descarga de PDF firmado.
- Validadores y Administradores consultan los cierres en “Validaciones” → “Cierres Mensuales”; los Administradores pueden reabrir un cierre con su motivo registrado.
👉 Ver guía: Cierre Mensual (empleado)
👉 Ver guía: Revisar Cierres Mensuales (validador/admin)
Reportes de fichajes
Los fichajes se pueden exportar en varios formatos para diferentes propósitos:
Informe para Inspección de Trabajo
Documento oficial que cumple 100% con el RD 8/2019.
👉 Ver guía: Informe para Inspección de Trabajo
Reporte Mensual
Informe mensual para nóminas y auditorías.
Resumen Diario/Semanal
Para supervisión del día a día del equipo.
Cumplimiento normativo
El módulo de Fichajes cumple con:
- ✅ Real Decreto-ley 8/2019: Registro de jornada obligatorio
- ✅ Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: Hora de inicio y fin
- ✅ LOPD: Protección de datos personales
- ✅ Conservación: Registros durante 4 años
Transparencia: Los fichajes deben estar disponibles para empleados, representantes legales e Inspección de Trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo fichar varias veces al día?
Sí, no hay límite. Si sales a comer o a una reunión externa y vuelves, debes fichar salida y entrada cada vez.
¿Qué pasa si olvido fichar?
Solicita una corrección desde “Mis Fichajes”. Tu Manager deberá aprobar el cambio.
¿Los fichajes se pueden modificar?
No directamente. Los empleados deben solicitar cambios que deben ser aprobados por un Validador o Administrador. Si el mes ya está cerrado con el cierre mensual, no se pueden solicitar cambios (salvo que un Administrador reabra el cierre).
¿Puedo fichar desde mi móvil personal?
Sí, descarga la app de AhoraFicho (Android/iOS) e inicia sesión con tu usuario.
¿Los fichajes tienen en cuenta festivos?
Sí, si un día es festivo configurado en el sistema, no se contará como ausencia si no fichas.
¿Se puede fichar sin conexión a internet?
No, siempre se necesita acceso a internet para poder fichar.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre el módulo de Fichajes:
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes
Guías relacionadas
- 👉 Primer Fichaje
- 👉 Métodos de Fichaje
- 👉 Historial de Fichajes
- 👉 ¿Olvidé Fichar?
- 👉 Cierre Mensual
- 👉 Gestión de Edificios