Revisar Cierres Mensuales
Consulta el estado de los cierres mensuales de los empleados: quién ha cerrado y firmado su mes, y qué hacer cuando hay que reabrir un cierre.
Contenido
- ¿Qué es el cierre mensual?
- Consultar los cierres
- Estados de un cierre
- Reabrir un cierre (solo Administradores)
- Buenas prácticas
- Preguntas frecuentes
- ¿Necesitas ayuda?
- Guías relacionadas
¿Qué es el cierre mensual?
El cierre mensual permite al empleado revisar y confirmar todos sus fichajes del mes anterior y firmar digitalmente su registro de jornada. Al cerrar:
- Cada fichaje queda confirmado (con fecha de confirmación)
- Se genera un registro de cierre con la firma del trabajador
- El mes queda bloqueado: el empleado no puede solicitar cambios de fichaje de ese mes
- El trabajador puede descargar un PDF del cierre con sus fichajes y su firma
Ver la guía completa del proceso desde el punto de vista del empleado: Cierre Mensual (empleado).
Consultar los cierres
- Inicia sesión con tu usuario Validador (o Administrador)
- Ve al menú lateral → “Validaciones” → “Cierres Mensuales”
- Verás el listado de cierres de los empleados de tu ámbito de validación
Columnas del listado
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Acciones | Descargar PDF / Reabrir (solo Admin) |
| Empleado | Nombre del trabajador |
| Mes | Mes cerrado |
| Fecha de cierre | Cuándo se realizó el cierre |
| Estado | 🟢 Cerrado / 🟡 Reabierto |
Descargar el PDF del cierre
Pulsa el icono de descarga en la fila del cierre: se genera un PDF con los datos del empleado, el periodo, el detalle de fichajes por día, festivos, ausencias aprobadas, la fecha de cierre, los comentarios y la firma del trabajador. Ideal para archivar como justificante del registro de jornada.
Estados de un cierre
| Estado | Significado |
|---|---|
| 🟢 Cerrado | El empleado confirmó sus fichajes y firmó. El mes está bloqueado para cambios. |
| 🟡 Reabierto | Un Administrador reabrió el cierre. Los fichajes vuelven a estar sin confirmar y el empleado puede modificar y volver a cerrar el mes. |
Reabrir un cierre (solo Administradores)
Si un mes cerrado necesita una corrección (por ejemplo, un cambio de fichaje sobrevenido), un Administrador puede reabrir el cierre:
- Ve a “Validaciones” → “Cierres Mensuales”
- Localiza el cierre en estado Cerrado
- Pulsa el icono Reabrir (candado abierto)
- En el diálogo “Reabrir Cierre”:
- Confirma la acción (el texto avisa: “El empleado podrá modificar sus fichajes de ese mes”)
- Indica el motivo de la reapertura (queda registrado)
- Pulsa “Reabrir”
Efectos de la reapertura
- El estado pasa a Reabierto y se registra quién, cuándo y por qué se reabrió
- Los fichajes confirmados del mes vuelven a estar sin confirmar
- El empleado ya puede solicitar cambios de fichaje de ese mes y volver a realizar el cierre con firma
- El historial de la reapertura se conserva en el registro del cierre
Trazabilidad: La reapertura queda registrada con el usuario que la realizó, la fecha y el motivo indicado. Úsala solo cuando sea estrictamente necesario y documenta siempre el motivo.
El rol Validador puede consultar cierres y descargar PDFs, pero solo los roles Administrador y SuperAdmin pueden reabrir un cierre.
Buenas prácticas
✅ Revisa periódicamente el listado para hacer seguimiento de quién no cierra su mes
✅ Archiva los PDF de los cierres como parte del registro de jornada (conservación legal de 4 años)
✅ Reabre solo si es necesario y con motivo documentado
❌ Evita dejar meses sin cerrar durante mucho tiempo: cuanto más tardía la corrección, más difícil verificarla
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver qué empleados NO han cerrado el mes?
El listado muestra los cierres realizados. Para hacer seguimiento de pendientes, consulta a los empleados o usa los reportes de fichajes del Administrador.
¿Un empleado puede volver a cerrar un mes reabierto?
Sí. Tras la reapertura, el empleado puede solicitar sus cambios de fichaje, confirmar los fichajes y volver a firmar el cierre (dentro del plazo disponible o cuando el Administrador lo indique).
¿Los fichajes confirmados cuentan para el informe de inspección?
Sí: los fichajes confirmados con cierre aportan más fiabilidad al registro, pero todo el histórico de fichajes (confirmados o no) está disponible para los informes de inspección.
¿Necesitas ayuda?
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes