Resumen Diario por Departamento
Visualiza los fichajes, horas trabajadas e incidencias de tu equipo día a día. Este reporte te permite supervisar el cumplimiento horario diario de cada empleado de forma rápida y visual.
Contenido
- ¿Qué es el Resumen Diario por Departamento?
- Acceder al Resumen Diario
- Entender las tarjetas de resumen
- Usar los filtros
- Interpretar la tabla de fichajes
- ¿Qué es una incidencia?
- Diferenciar Total Horas vs Horas Efectivas
- Ver el total del período
- Casos de uso prácticos
- Exportar el reporte
- Preguntas frecuentes
- Diferencias con el Resumen Semanal
- Consejos de uso
- ¿Necesitas ayuda?
- Guías relacionadas
¿Qué es el Resumen Diario por Departamento?
Es un reporte en tiempo real que muestra el detalle de los fichajes de cada empleado de un departamento, día a día. Te permite:
- 📅 Visualizar fichajes diarios: Ver cada día laborable individualmente
- 👥 Supervisar empleados: Revisar el cumplimiento de cada persona
- ⏰ Controlar horas: Ver horas totales y efectivas trabajadas
- ⚠️ Detectar incidencias: Identificar problemas automáticamente
- 📊 Filtrar fácilmente: Por fecha, empleado o estado
Este reporte es ideal para Managers que necesitan hacer seguimiento diario de su equipo sin tener que revisar fichaje por fichaje.
Acceder al Resumen Diario
Paso 1: Navegar al reporte
- Inicia sesión como Manager o Administrador
- Ve al menú lateral y haz clic en “Departamentos”
- Selecciona el departamento que quieres consultar
- Haz clic en “Resumen Diario” o “Ver Fichajes”
Para Managers: Solo verás los departamentos de los que eres responsable. Los Administradores pueden ver todos los departamentos de la empresa.
Entender las tarjetas de resumen
En la parte superior del reporte verás 4 tarjetas con estadísticas clave del período seleccionado:
📅 Total de Días
- Qué muestra: Número de días incluidos en el reporte según los filtros aplicados
- Ejemplo: 22 días (todos los días laborables de un mes)
👥 Total de Empleados
- Qué muestra: Número de empleados únicos del departamento con fichajes en el período
- Color: Verde
- Ejemplo: 15 empleados
⏰ Total de Horas
- Qué muestra: Suma de todas las horas trabajadas por todos los empleados
- Color: Amarillo/Naranja
- Cálculo: Suma de horas de todos los fichajes del período
- Ejemplo: 2.640 horas (15 empleados × 8h × 22 días)
⚠️ Incidencias
- Qué muestra: Número de días con problemas detectados (fichajes incompletos, retrasos, etc.)
- Color: Rojo
- Ejemplo: 8 incidencias
Usar los filtros
El reporte ofrece múltiples opciones de filtrado para encontrar exactamente lo que necesitas:
Filtros disponibles
| Filtro | Descripción | Opciones |
|---|---|---|
| Fecha Inicio | Primer día del período | Selector de fecha |
| Fecha Fin | Último día del período | Selector de fecha |
| Empleado | Filtrar por un empleado específico | Desplegable con todos los empleados del departamento |
| Estado | Ver solo registros con o sin problemas | Todos / Solo incidencias / Solo correctos |
Filtros rápidos
AhoraFicho incluye botones de acceso rápido para los períodos más comunes:
- Hoy: Muestra solo el día actual
- Ayer: Muestra el día anterior
- Esta semana: Desde el lunes hasta hoy
- Semana pasada: Lunes a domingo de la semana anterior
- Este mes: Desde el día 1 del mes actual hasta hoy
- Mes pasado: Todo el mes anterior completo
Los filtros rápidos son muy útiles para revisiones rutinarias. Por ejemplo, cada lunes puedes hacer clic en “Semana pasada” para revisar el cumplimiento de la semana anterior.
Cómo aplicar filtros
- Selecciona las fechas manualmente o haz clic en uno de los botones rápidos
- (Opcional) Selecciona un empleado específico en el desplegable
- (Opcional) Filtra por estado: “Solo incidencias” o “Solo correctos”
- Haz clic en “Filtrar” (icono de lupa)
- La tabla se actualizará automáticamente
Interpretar la tabla de fichajes
La tabla principal muestra todos los registros diarios con la siguiente información:
Columnas de la tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre completo con avatar circular |
| Fecha | Día en formato DD/MM/AAAA |
| Día Semana | Día de la semana (badge azul) |
| Nº Fichajes | Cantidad de fichajes del día (entrada/salida) |
| Total Horas | Horas totales trabajadas (incluyendo pausas) |
| Horas Efectivas | Horas reales de trabajo (descontando pausas) |
| Estado | Correcto ✅ o Incidencia ⚠️ |
Ejemplo de registro
Empleado: Juan Pérez
Fecha: 15/12/2024
Día Semana: Viernes
Nº Fichajes: 4 (badge verde)
Total Horas: 8h 30m
Horas Efectivas: 8h 00m
Estado: ✅ Correcto (badge verde)
Interpretación de colores
Número de Fichajes:
- 🟢 Verde (par): Número par de fichajes = Jornada cerrada correctamente
- 🟡 Amarillo (impar): Número impar = Falta fichaje de salida
Estado:
- 🟢 Verde “Correcto”: Todo en orden
- 🔴 Rojo “Incidencia”: Hay algún problema detectado
¿Qué es una incidencia?
El sistema marca automáticamente como incidencia cuando detecta:
Tipos de incidencias comunes
- Fichaje incompleto: Falta entrada o salida
- Número impar de fichajes: Jornada no cerrada
- Retraso significativo: Entrada muy tarde respecto al horario
- Horas insuficientes: Menos horas de las teóricas del horario
- Sin fichajes: El empleado no registró ningún fichaje ese día
Las incidencias requieren revisión manual por parte del manager o administrador. Accede al detalle del empleado para corregir o justificar el problema.
Diferenciar Total Horas vs Horas Efectivas
Total Horas
Son las horas totales desde el primer fichaje de entrada hasta el último de salida, incluyendo:
- ✅ Tiempo trabajado
- ✅ Pausas (comida, descansos)
- ✅ Tiempo entre fichajes
Ejemplo:
- Entrada: 09:00
- Salida comida: 14:00
- Entrada comida: 15:30
- Salida final: 18:30
- Total Horas: 9h 30m (de 09:00 a 18:30)
Horas Efectivas
Son las horas realmente trabajadas, descontando las pausas:
Mismo ejemplo:
- Mañana: 09:00 a 14:00 = 5h
- Tarde: 15:30 a 18:30 = 3h
- Horas Efectivas: 8h (5h + 3h)
Para nóminas y cálculo de productividad, usa siempre las Horas Efectivas, ya que representan el tiempo real de trabajo.
Ver el total del período
Al final de la tabla verás una fila de totales con:
- Total Horas Trabajadas: Suma de todas las horas del período
- Total Horas Efectivas: Suma de todas las horas efectivas del período
Ejemplo:
- 15 empleados
- 22 días laborables
- Jornada: 8 horas/día
- Total Horas Esperadas: 15 × 22 × 8 = 2.640 horas
- Total Horas Efectivas Reales: 2.580 horas
- Diferencia: -60 horas (ausencias, retrasos, etc.)
Casos de uso prácticos
Caso 1: Revisión diaria de cumplimiento
Objetivo: Supervisar que todos los empleados ficharon correctamente hoy.
Pasos:
- Haz clic en el filtro rápido “Hoy”
- Revisa la columna “Estado”
- Si hay incidencias (badge rojo), haz clic en el empleado para ver detalles
- Contacta con el empleado si es necesario
Caso 2: Preparar reunión semanal con el equipo
Objetivo: Tener datos de la semana para la reunión del lunes.
Pasos:
- El lunes por la mañana, haz clic en “Semana pasada”
- Anota el total de horas trabajadas
- Identifica empleados con más de 2 incidencias
- Prepara puntos de conversación basados en datos reales
Caso 3: Justificar ausencias ante RRHH
Objetivo: Proporcionar evidencia de que un empleado no trabajó ciertos días.
Pasos:
- Filtra por el empleado específico
- Establece el rango de fechas del período en cuestión
- Captura pantalla o exporta a PDF
- Adjunta como evidencia en comunicaciones con RRHH
Caso 4: Detectar patrones de absentismo
Objetivo: Identificar si hay patrones en las ausencias (ej: muchos lunes).
Pasos:
- Filtra por “Solo incidencias”
- Revisa la columna “Día Semana”
- Anota si hay días que se repiten más
- Investiga las causas con el equipo
Exportar el reporte
Formatos disponibles
Puedes exportar el resumen diario en:
- 📄 PDF: Para documentación o presentaciones
- 📊 Excel: Para análisis avanzados, gráficos o importar a otras herramientas
Cómo exportar
- Aplica los filtros que necesites
- Haz clic en el botón “Exportar” en la parte superior derecha
- Selecciona el formato deseado
- El archivo se descargará automáticamente con el nombre:
Resumen_Diario_[Departamento]_[Fecha].pdf
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver empleados de otros departamentos?
- Administrador: Sí, puedes ver todos los departamentos
- Manager: Solo los departamentos de los que eres responsable
¿El reporte incluye fines de semana?
No, por defecto solo muestra días laborables según el calendario configurado. Los sábados y domingos aparecen solo si alguien fichó en esos días.
¿Qué pasa con los festivos?
Los festivos configurados en el sistema no aparecen como días laborables. Si un empleado ficha en festivo, aparecerá con una nota indicándolo.
¿Las incidencias se notifican automáticamente?
Puedes configurar notificaciones automáticas para recibir un email al final del día si hay incidencias. Ve a “Configuración” → “Notificaciones”.
¿Puedo comparar dos períodos diferentes?
No directamente en el mismo reporte, pero puedes exportar dos períodos a Excel y compararlos manualmente, o generar el reporte dos veces con filtros diferentes.
¿Cada cuánto se actualiza el reporte?
El reporte es en tiempo real. Cada vez que actualizas la página o cambias los filtros, los datos se refrescan desde la base de datos.
Diferencias con el Resumen Semanal
| Característica | Resumen Diario | Resumen Semanal |
|---|---|---|
| Agrupación | Por día individual | Por semana completa |
| Detalle | Máximo detalle día a día | Vista más resumida |
| Ideal para | Seguimiento operativo diario | Análisis de tendencias semanales |
| Volumen de datos | Más registros, más detalle | Menos registros, más manejable |
👉 Ver también: Resumen Semanal por Departamento
Consejos de uso
✅ Revisa diariamente: Dedica 5 minutos cada mañana a revisar el día anterior
✅ Actúa rápido: Si detectas una incidencia, resuélvela el mismo día si es posible
✅ Exporta mensualmente: Guarda un PDF del mes completo como respaldo
✅ Comunica expectativas: Asegúrate de que tu equipo sabe que revisas estos reportes
✅ No seas excesivamente punitivo: Usa los datos para mejorar, no solo para sancionar
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre cómo interpretar o usar el reporte:
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes