Reportes
Los reportes de AhoraFicho te permiten generar informes detallados sobre fichajes, horas trabajadas, impuntualidades y cumplimiento normativo para tu empresa.
¿Qué reportes están disponibles?
AhoraFicho ofrece varios tipos de reportes diseñados para diferentes necesidades:
📊 Reportes para Gestión Interna
Estos reportes te ayudan a supervisar el día a día de tu equipo:
- Resumen Diario por Departamento: Visualiza los fichajes, horas trabajadas e incidencias de cada día.
- Resumen Semanal por Departamento: Analiza el rendimiento semanal de tu equipo.
- Reporte de Impuntualidades: Detecta retrasos en las entradas de los empleados.
📋 Reportes Oficiales y Legales
Estos reportes están diseñados específicamente para cumplir con la normativa española:
- Informe para Inspección de Trabajo: Documento oficial que cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada.
- Reporte Mensual: Informe mensual completo de fichajes por empleado, ideal para nóminas y auditorías.
Características comunes de los reportes
Todos los reportes de AhoraFicho comparten estas características:
✅ Filtros flexibles: Por fechas, empleado, departamento, edificio ✅ Exportación: Descarga en PDF o Excel ✅ Visualización en tiempo real: Datos actualizados al instante ✅ Cumplimiento normativo: Adaptados al RD 8/2019 ✅ Histórico completo: Acceso a datos desde el inicio del registro
¿Quién puede generar reportes?
El acceso a los reportes depende del rol del usuario:
| Rol | Acceso a Reportes |
|---|---|
| SuperAdmin | Todos los reportes de todas las empresas |
| Administrador | Todos los reportes de su empresa |
| Manager | Solo reportes de su departamento asignado |
| Empleado | Solo sus propios fichajes (no reportes) |
Cómo acceder a los reportes
Desde el menú principal
- Inicia sesión en AhoraFicho
- En el menú lateral, busca la sección “Reportes”
- Selecciona el tipo de reporte que necesitas
Accesos rápidos
Algunos reportes están disponibles desde otras secciones:
- Dashboard principal: Acceso directo al resumen diario
- Gestión de Departamentos: Botón de reportes por departamento
- Perfil del empleado: Enlace a su reporte mensual individual
Consejos para usar los reportes
Genera reportes periódicamente: Establece una rutina mensual para revisar fichajes y detectar problemas antes de que se acumulen.
Conserva los PDF: Es recomendable guardar los informes mensuales de cada empleado como respaldo, especialmente los de Inspección de Trabajo.
Revisa antes de exportar: Verifica los filtros y el rango de fechas antes de generar reportes oficiales para evitar tener que volver a crearlos.
Reportes más utilizados
Para supervisión diaria
👉 Resumen Diario por Departamento
Ideal para Managers que necesitan revisar el cumplimiento horario de su equipo cada día.
Para control de asistencia
Detecta automáticamente retrasos y genera alertas cuando un empleado llega tarde de forma recurrente.
Para cumplimiento legal
👉 Informe para Inspección de Trabajo
El documento oficial que debes presentar en caso de inspección laboral. Cumple 100% con el RD 8/2019.
Para nóminas
Genera el informe mensual de cada empleado para calcular horas trabajadas, extras, y ausencias.
Preguntas frecuentes
¿Los reportes incluyen festivos?
Sí, los reportes muestran los festivos configurados en tu calendario laboral. Los días festivos no se cuentan como jornadas laborables incompletas.
¿Puedo exportar reportes de años anteriores?
Sí, AhoraFicho conserva todo el histórico de fichajes. Puedes generar reportes de cualquier período desde que empezaste a usar la plataforma.
¿Los reportes son válidos legalmente?
Los reportes de Inspección de Trabajo y Mensuales están diseñados específicamente para cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019. Incluyen toda la información requerida por la normativa española.
¿Qué diferencia hay entre PDF y Excel?
- PDF: Formato oficial, ideal para presentar en inspecciones o conservar como documentación legal
- Excel: Formato editable, ideal para análisis internos, gráficos personalizados o importar a otras herramientas
¿Los reportes muestran modificaciones de fichajes?
Sí, si un empleado olvidó fichar y posteriormente se añadió manualmente, el reporte incluye una nota indicando que fue una modificación justificada.
Normativa aplicable
Los reportes de AhoraFicho cumplen con:
- Real Decreto-ley 8/2019: Obligación de registro de jornada diaria
- Estatuto de los Trabajadores: Control de horas trabajadas
- Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD): Tratamiento seguro de datos personales
Conservación obligatoria: Según el RD 8/2019, debes conservar los registros de jornada durante 4 años a disposición de la Inspección de Trabajo.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre qué reporte usar o cómo generarlo:
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes
Guías relacionadas
- 👉 Informe para Inspección de Trabajo (⚠️ MUY IMPORTANTE)
- 👉 Reporte Mensual
- 👉 Reporte de Impuntualidades
- 👉 Resumen Diario por Departamento