Tipos de Ausencias
Conoce los diferentes tipos de ausencias que puedes solicitar en AhoraFicho y cuál usar según tu situación.
Contenido
- 1. Vacaciones Anuales
- 2. Permisos Retribuidos
- 3. Baja Médica (IT - Incapacidad Temporal)
- 4. Asuntos Propios
- 5. Permiso No Retribuido
- 6. Días de Libre Disposición
- 7. Excedencias
- 8. Reducción de Jornada
- Comparativa rápida
- Cómo solicitar cada tipo
- Preguntas frecuentes
- ¿Necesitas ayuda?
- Guías relacionadas
1. Vacaciones Anuales
¿Qué son?
Días de descanso retribuido que te corresponden por ley cada año trabajado.
Características:
- 📅 Según convenio: 22-30 días/año (lo más común: 22 días laborables)
- ✅ Requieren aprobación del Manager
- 💰 Son retribuidas (cobras tu salario normal)
- 📉 Descuentan de tu saldo anual
- ⏳ Pueden caducar (normalmente 31 diciembre)
Cuándo usar:
- Períodos largos de descanso (verano, Navidad)
- Viajes personales
- Eventos familiares planificados
- Desconexión del trabajo
Cómo calcular tus días
Fórmula: (Días anuales / 12 meses) × Meses trabajados
Ejemplos:
- Empezaste en enero → 22 días completos
- Empezaste en julio → 11 días (22/12 × 6 meses)
- Empezaste en octubre → 5 días (22/12 × 3 meses)
2. Permisos Retribuidos
¿Qué son?
Días libres pagados por situaciones específicas contempladas en el Estatuto de los Trabajadores.
Características:
- ✅ Requieren aprobación
- 💰 Son retribuidas
- ❌ NO descuentan de vacaciones
- 📝 Requieren justificante (según tipo)
Tipos de permisos retribuidos
Matrimonio o pareja de hecho
- Días: 15 días naturales
- Justificante: Certificado de matrimonio
- Cuándo: Consecutivos desde la fecha
Nacimiento de hijo
- Días: 4-5 semanas (según convenio)
- Justificante: Certificado de nacimiento
- Ampliable: Por parto múltiple o discapacidad
Fallecimiento familiar
- Familiar directo (padres, hijos, cónyuge): 2-4 días
- Familiar 2º grado (abuelos, hermanos): 2 días
- Justificante: Certificado de defunción
- Ampliable: Si requiere desplazamiento (+2 días)
Enfermedad grave familiar
- Días: 2-5 días (según convenio y gravedad)
- Justificante: Informe médico
- Familiar: Hasta 2º grado
Mudanza
- Días: 1 día
- Justificante: Contrato de alquiler o escritura
Asuntos médicos
- Horas: Las necesarias para consulta médica
- Justificante: Justificante médico con horario
- Aplica: Propios o hijos menores/dependientes
Lactancia
- Duración: Hasta que el bebé cumpla 9 meses
- Opciones: 1 hora diaria o acumulación en jornadas completas
- Flexible: Negociable con la empresa
Deber inexcusable
- Ejemplos: Comparecer en juzgado, renovar DNI, exámenes oficiales
- Justificante: Citación oficial
- Días: Los necesarios
3. Baja Médica (IT - Incapacidad Temporal)
¿Qué es?
Ausencia por enfermedad o accidente que te impide trabajar.
Características:
- ❌ NO requiere aprobación del Manager (es informativa)
- 💰 Retribuida parcialmente:
- Días 1-3: No cobras (empresa puede pagar voluntariamente)
- Días 4-15: 60% de la base reguladora
- Día 16 en adelante: 75% de la base reguladora
- ❌ NO descuenta vacaciones
- 📝 Requiere parte médico
Cómo proceder
- Acude al médico: Obtén el parte de baja
- Presenta el parte: Entrégalo a RRHH en máximo 3 días
- Registra en AhoraFicho: Marca el período como “Baja médica”
- Partes de confirmación: Cada 7-15 días (según duración)
- Parte de alta: Cuando te recuperes
Tipos de baja
- Enfermedad común: Gripe, operación, etc.
- Accidente no laboral: Caída en casa
- Accidente laboral: Accidente en el trabajo (100% retribuido)
- Enfermedad profesional: Causada por el trabajo
Vacaciones interrumpidas: Si estás de vacaciones y te pones de baja, las vacaciones se interrumpen y podrás disfrutarlas después.
4. Asuntos Propios
¿Qué son?
Días libres para asuntos personales sin necesidad de especificar el motivo.
Características:
- ✅ Requieren aprobación
- 💰 Depende de política de empresa: Pueden ser retribuidos o no
- 📉 Pueden descontar o no de vacaciones (según convenio)
- 📅 Normalmente: 2-6 días/año
Cuándo usar:
- Gestiones personales (banco, notario)
- Asuntos familiares no cubiertos por permisos
- Emergencias menores
- No quieres especificar el motivo
Diferencia con vacaciones
| Aspecto | Vacaciones | Asuntos Propios |
|---|---|---|
| Motivo | Descanso planificado | Gestiones puntuales |
| Retribuido | Siempre SÍ | Depende convenio |
| Días | 22-30/año | 2-6/año |
| Antelación | 15 días (normalmente) | Menos exigente |
5. Permiso No Retribuido
¿Qué es?
Días libres solicitados sin cobrar salario.
Características:
- ✅ Requiere aprobación
- 💰 NO son retribuidos (no cobras esos días)
- ❌ NO descuentan de vacaciones
- 📅 Normalmente para casos excepcionales
Cuándo usar:
- Ya agotaste tus vacaciones
- Emergencia familiar no cubierta
- Viaje largo imprevisto
- Razones personales importantes
Impacto:
- Salario: No cobras los días no trabajados
- Seguridad Social: La empresa sigue cotizando
- Antigüedad: Puede no contar para antigüedad (según convenio)
6. Días de Libre Disposición
¿Qué son?
Días libres que algunos convenios otorgan sin necesidad de justificación.
Características:
- ✅ Requieren aprobación (verificar disponibilidad)
- 💰 Son retribuidos
- ❌ NO descuentan de vacaciones (son adicionales)
- 📅 Normalmente: 2-4 días/año (según convenio)
Diferencia con asuntos propios:
- Son adicionales a las vacaciones
- Contemplados específicamente en convenio
- Más flexibles que vacaciones (menos antelación)
7. Excedencias
¿Qué son?
Suspensión temporal del contrato de trabajo durante un período largo.
Tipos:
Excedencia Forzosa
- Motivo: Cargo público, cargo sindical
- Derecho: Conservas el puesto exacto
- Retribuida: Solo si el cargo lo es
Excedencia Voluntaria
- Duración: Mínimo 4 meses, máximo 5 años
- Requisito: Mínimo 1 año en empresa
- Derecho: Preferencia de reincorporación
- Retribuida: NO
Excedencia por cuidado de hijos
- Duración: Máximo 3 años por hijo
- Derecho: Conservas puesto el primer año
- Retribuida: NO
- Cuenta: Sí para antigüedad y Seguridad Social (2 primeros años)
Excedencia por cuidado de familiar
- Duración: Máximo 2 años
- Motivo: Cuidar familiar hasta 2º grado
- Derecho: Similar a cuidado de hijos
Las excedencias normalmente no se gestionan desde AhoraFicho. Debes solicitarlas formalmente a RRHH.
8. Reducción de Jornada
¿Qué es?
Trabajar menos horas de lo habitual por motivos legales.
Características:
- ⏰ Reduces tu horario
- 💰 Cobras proporcionalmente menos
- 🔒 Derecho legal (no puede denegarse si cumples requisitos)
Motivos legales:
Cuidado de hijo menor
- Hasta que cumpla 12 años
- Reducción: 1/8 a 1/2 de jornada
- Ejemplo: De 40h a 30h semanales
Cuidado de familiar dependiente
- Familiar hasta 2º grado
- Reducción: Mínimo 1/8 de jornada
Por estudios
- Si es compatible con el trabajo
- Negociable con empresa
La reducción de jornada cambia tu horario en AhoraFicho. El Administrador debe ajustar tu configuración.
Comparativa rápida
| Tipo | Requiere aprobación | Retribuida | Descuenta vacaciones | Justificante |
|---|---|---|---|---|
| Vacaciones | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No |
| Permiso retribuido | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí |
| Baja médica | ❌ No | ⚠️ Parcial | ❌ No | ✅ Sí (parte) |
| Asuntos propios | ✅ Sí | ⚠️ Según convenio | ⚠️ Según convenio | ❌ No |
| Permiso no retribuido | ✅ Sí | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Libre disposición | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No | ❌ No |
Cómo solicitar cada tipo
En AhoraFicho
- Ve a “Vacaciones” → “Nueva solicitud”
- Selecciona el tipo de ausencia en el desplegable
- Elige las fechas
- Añade comentarios (especialmente importante en permisos)
- Adjunta justificante (si aplica)
- Envía la solicitud
Qué incluir en comentarios
Vacaciones:
- “Vacaciones de verano”
- “Puente del 15 de agosto”
Permiso retribuido:
- “Matrimonio el día 20”
- “Fallecimiento de mi padre”
- “Nacimiento de mi hijo”
Asuntos propios:
- “Gestiones personales” (si no quieres especificar)
- O el motivo concreto si prefieres
Preguntas frecuentes
¿Puedo combinar tipos de ausencias?
Sí, puedes tener una semana de vacaciones seguida de un permiso retribuido.
¿Qué pasa si me rechazan un permiso retribuido legal?
Los permisos retribuidos por ley (matrimonio, nacimiento, fallecimiento) no pueden rechazarse si presentas justificante. Contacta con RRHH.
¿Las bajas médicas cuentan para el saldo de vacaciones?
No, las bajas médicas no descuentan vacaciones.
¿Puedo cambiar vacaciones a permiso no retribuido si me las rechazan?
Sí, pero el Manager debe aprobar el permiso no retribuido también.
¿Necesitas ayuda?
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes