Gestionar Solicitudes de Ausencias

Guía para Administradores sobre cómo gestionar todas las solicitudes de vacaciones y ausencias de la empresa.

Contenido

  1. Vista global de solicitudes
    1. Acceder a solicitudes
  2. Aprobar solicitudes masivamente
    1. Aprobación rápida
  3. Gestionar bajas médicas
  4. Configuración de políticas
    1. Establecer reglas
  5. Reportes de ausencias
    1. Generar informes
  6. Preguntas frecuentes
    1. ¿Puedo modificar una solicitud ya aprobada?
    2. ¿Qué hago con solicitudes muy antiguas pendientes?
  7. Guías relacionadas

Vista global de solicitudes

Como Administrador, puedes ver y gestionar las solicitudes de toda la empresa.

Acceder a solicitudes

  1. Ve a “Validaciones” → “Ausencias Pendientes”
  2. Verás solicitudes pendientes de todos los empleados <!– 3. Puedes filtrar por:
    • Estado (Pendientes, Aprobadas, Rechazadas)
    • Empleado
    • Departamento
    • Tipo de ausencia
    • Rango de fechas –>

Aprobar solicitudes masivamente

Aprobación rápida

  1. Selecciona múltiples solicitudes (checkbox)
  2. Haz clic en “Aprobar seleccionadas”
  3. Confirma la acción
  4. Todas se aprueban simultáneamente

Cuándo usar:

  • Final de mes para aprobar todas las pendientes válidas
  • Vacaciones de Navidad (si aplica cierre de empresa)
  • Solicitudes sencillas sin conflictos

Gestionar bajas médicas

Las bajas médicas no requieren aprobación, pero debes:

  1. Registrarlas en el sistema cuando te entreguen el parte
  2. Verificar que el empleado ha presentado parte oficial
  3. Archivar documentación (obligación legal)
  4. Actualizar estado cuando presente alta médica

Configuración de políticas

Establecer reglas

Desde: Trabajadores → Editar trabajador → Ausencias máximas

Reportes de ausencias

Generar informes

  1. Informe mensual: Ausencias del mes por departamento
  2. Planificación: Ausencias futuras aprobadas
  3. Saldo del equipo: Días pendientes por empleado
  4. Costes: Días retribuidos vs no retribuidos

Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar una solicitud ya aprobada?

Sí, puedes cancelar la aprobación si es necesario (emergencia operativa). Siempre explica el motivo al empleado.

¿Qué hago con solicitudes muy antiguas pendientes?

Contacta con el Manager responsable para que las revise. Si ya pasó la fecha, recházalas.

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