Módulo de Vacaciones y Ausencias
Gestiona las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias de tu empresa de forma digital, cumpliendo con la normativa laboral española.
¿Qué es el módulo de Vacaciones y Ausencias?
El módulo de Vacaciones y Ausencias permite a los empleados solicitar días libres y a los Managers aprobar o rechazar estas solicitudes de forma digital y trazable.
Siempre activo: Este módulo está siempre activado (no se puede desactivar) porque es fundamental para el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores.
Funcionalidades principales
- 📅 Solicitar vacaciones: Los empleados piden sus días libres
- ✅ Aprobar/Rechazar: Los Managers validan las solicitudes
- 📊 Control de días: Días disponibles vs consumidos
- 📧 Notificaciones: Alertas automáticas
- 📑 Reportes: Informes de ausencias
Tipos de ausencias
| Tipo | Descuenta vacaciones | Requiere aprobación | Retribuida |
|---|---|---|---|
| Vacaciones | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Permiso retribuido | ❌ No | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Baja médica | ❌ No | ❌ No | ⚠️ Parcial |
| Asuntos propios | ❌ No | ✅ Sí | ❌ No |
| Permiso no retribuido | ❌ No | ✅ Sí | ❌ No |
Vacaciones anuales
- Días establecidos por convenio (generalmente 22-30 días/año)
- Se acumulan proporcionalmente cada mes trabajado
- Pueden tener fecha de caducidad (ej: 31 diciembre)
- Deben ser aprobadas por el Manager
Permisos retribuidos
Días libres pagados por situaciones específicas:
- Matrimonio (15 días)
- Nacimiento de hijo (6 semanas)
- Fallecimiento familiar (2-4 días según parentesco)
- Mudanza (1 día)
- Asuntos médicos propios o familiares
Los permisos retribuidos no descuentan del saldo de vacaciones anuales.
Bajas médicas
- No requieren aprobación del Manager (solo informativa)
- El empleado debe presentar parte médico a RRHH
- No descuentan vacaciones
- Los días de baja interrumpen las vacaciones si coinciden
Asuntos propios
Días libres por motivos personales sin especificar:
- Política varía según empresa
- Generalmente 2-6 días/año
- Algunos son retribuidos, otros no
- Requieren aprobación del Manager
Flujo de solicitud
Para Empleados
- Solicitar → Selecciona fechas y tipo de ausencia
- Esperar → El Manager revisa la solicitud
- Notificación → Recibes email con la decisión
- Disfrutar → Si se aprueba, los días quedan bloqueados
Para Managers
- Recibir → Notificación de nueva solicitud
- Revisar → Verificar cobertura y saldo disponible
- Decidir → Aprobar o rechazar con justificación
- Notificar → El empleado recibe la respuesta
👉 Ver guía: Aprobar Vacaciones (Manager)
Consultar saldo de vacaciones
Los empleados pueden ver su saldo en cualquier momento:
Saldo mostrado:
- Días totales: Días anuales asignados
- Días consumidos: Ya disfrutados
- Días pendientes: Solicitudes sin aprobar
- Días disponibles: Restantes para solicitar
Ejemplo:
Saldo de vacaciones 2025:
Total asignado: 22 días
Consumidos: 8 días
Pendientes: 3 días (esperando aprobación)
Disponibles: 11 días
👉 Ver guía: Consultar Saldo (Empleado)
Calendario de equipo
Los Managers pueden ver un calendario con todas las ausencias:
- 🟢 Verde: Ausencias aprobadas
- 🟡 Amarillo: Ausencias pendientes
- 🔴 Rojo: Ausencias rechazadas
- ⚪ Azul: Festivos
Permite detectar solapamientos y planificar mejor la cobertura.
Políticas de vacaciones
Antelación mínima
Cada empresa puede establecer:
- Días de antelación para solicitar (ej: 15 días)
- Excepciones para emergencias
- Períodos bloqueados (ej: cierre de trimestre)
Caducidad de vacaciones
Según convenio, las vacaciones pueden:
- Caducar el 31 de diciembre (no se arrastran)
- Arrastrarse al año siguiente (hasta marzo/junio)
- Pagarse si no se disfrutan (excepcional)
👉 Ver guía: Asignar Vacaciones (Admin)
Períodos restringidos
Los Managers pueden:
- Bloquear fechas específicas (ej: Black Friday en retail)
- Limitar el número de personas de vacaciones simultáneamente
- Establecer turnos rotativos para períodos populares
Notificaciones
Para Empleados
- 📧 Solicitud enviada correctamente
- 📧 Vacaciones aprobadas
- 📧 Vacaciones rechazadas (con motivo)
- 📧 Recordatorio: vacaciones próximas (7 días antes)
- 📧 Alerta: vacaciones por caducar
Para Managers
- 📧 Nueva solicitud pendiente
- 📧 Recordatorio: solicitudes sin revisar (24h)
- 📧 Alerta: vacaciones que generan problemas de cobertura
Integración con fichajes
Las ausencias afectan a los fichajes:
- ❌ Días de vacaciones: No se espera fichaje
- ❌ Días festivos: No se espera fichaje
- ✅ Días laborables: Se espera fichaje completo
Si un empleado está de vacaciones, no aparecerá como “falta de fichaje” en los reportes.
Cumplimiento normativo
El módulo cumple con:
- ✅ Estatuto de los Trabajadores: Derecho a vacaciones anuales
- ✅ Convenios colectivos: Días según sector
- ✅ LOPD: Protección de datos en solicitudes
- ✅ Trazabilidad: Registro de solicitudes y aprobaciones
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar vacaciones con menos antelación?
Depende de la política de tu empresa. En casos excepcionales, habla con tu Manager.
¿Qué pasa si rechazan mis vacaciones?
El Manager debe explicar el motivo. Puedes solicitar fechas alternativas.
¿Puedo cancelar vacaciones aprobadas?
Sí, antes de que empiecen. Después del inicio, depende de tu empresa.
¿Los festivos descuentan de mis vacaciones?
No, los festivos no se descuentan del saldo de vacaciones.
¿Puedo transferir vacaciones a otro año?
Depende del convenio colectivo. Consulta con RRHH.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre vacaciones y ausencias:
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes
Guías relacionadas
- 👉 Solicitar Vacaciones (Empleado)
- 👉 Aprobar Vacaciones (Manager)
- 👉 Asignar Vacaciones (Admin)
- 👉 Días Festivos