Métodos de Fichaje
AhoraFicho ofrece 5 métodos diferentes para que los empleados registren su entrada y salida. Cada método está diseñado para diferentes entornos de trabajo y necesidades.
Contenido
- Comparativa de métodos
- 1. 🌐 Fichaje Web
- 2. 📱 Fichaje App Móvil
- 3. 🔢 Fichaje PIN
- 4. 🏷️ Fichaje RFID
- Comparativa técnica
- Combinar varios métodos
- Configurar métodos de fichaje
- Preguntas frecuentes
- ¿Necesitas ayuda?
- Guías relacionadas
Comparativa de métodos
| Método | Velocidad | Requiere | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 🌐 Web | ⭐⭐⭐ | Usuario + contraseña | Oficinas con ordenador |
| 📱 App Móvil | ⭐⭐⭐⭐ | App instalada | Teletrabajo, movilidad |
| 🔢 PIN | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Solo PIN (6 dígitos) | Fábricas, almacenes |
| 🏷️ RFID | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Tarjeta/llavero | Oficinas grandes, hoteles |
1. 🌐 Fichaje Web
Fichar desde el navegador accediendo a la plataforma web.
Cómo funciona
- Abre tu navegador (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
- Ve a la url de tu empresa, por ejemplo: demo.ahoraficho.es
- Inicia sesión con tu usuario y contraseña
- Haz clic en el botón “Fichar” en el dashboard
- Confirma el fichaje
Ventajas
✅ No requiere instalar nada ✅ Funciona en cualquier ordenador con internet ✅ Permite añadir comentarios al fichar ✅ Muestra el último fichaje realizado
Desventajas
❌ Requiere escribir usuario y contraseña cada vez (a menos que guardes sesión) ❌ Más lento que PIN o RFID ❌ Requiere abrir navegador
Ideal para
- Empleados con ordenador de sobremesa en oficina
- Trabajadores con tareas administrativas
- Teletrabajo desde casa
- Empleados que ya tienen la web abierta
Consejo: Guarda demo.ahoraficho.es como marcador/favorito en tu navegador para acceder rápidamente.
2. 📱 Fichaje App Móvil
Fichar desde la aplicación móvil de AhoraFicho en tu smartphone.
Cómo funciona
- Descarga la app AhoraFicho desde Google Play (Android) o App Store (iOS)
- Inicia sesión con tu usuario y contraseña
- Abre la app
- Toca el botón grande “Fichar”
- Confirma con tu huella dactilar o Face ID (opcional)
Ventajas
✅ Muy rápido (la app se abre en 1 segundo) ✅ Puede usar GPS para verificar ubicación ✅ Funciona sin internet (sincroniza después) ✅ Notificaciones recordatorias ✅ Puede escanear QR para fichar
Desventajas
❌ Requiere instalación previa ❌ Consume batería si usa GPS constantemente ❌ Necesita smartphone personal o corporativo
Ideal para
- Empleados en teletrabajo
- Comerciales que viajan
- Equipos de campo
- Trabajadores sin ordenador fijo
- Cualquier empleado con smartphone
Geolocalización: Si tu empresa tiene activado el control por GPS, la app verificará que estés en la ubicación correcta antes de permitir fichar.
👉 Ver guía: Descarga App Móvil
3. 🔢 Fichaje PIN
Fichar usando un código PIN de 6 dígitos en un terminal compartido.
Cómo funciona
- Accede al terminal de fichaje (tablet, ordenador compartido)
- La pantalla muestra un teclado numérico
- Introduce tu PIN de 6 dígitos (ej: 123456)
- Pulsa “Enter” o “Fichar”
- El sistema confirma el fichaje mostrando tu nombre
¿Dónde está mi PIN?
Tu PIN personal está en:
- Email de bienvenida cuando te dieron de alta
- “Mi Perfil” → “Datos de acceso” → “PIN de fichaje”
- Pregunta a tu Manager o Administrador
Cambiar PIN: Puedes cambiar tu PIN desde tu perfil si lo olvidas o quieres uno más memorable.
Ventajas
✅ Muy rápido: Fichar en 3 segundos ✅ No requiere login completo ✅ No necesita smartphone personal ✅ Higiénico (solo teclado, sin tocar mucho) ✅ Un terminal sirve para todos
Desventajas
❌ Requiere un terminal fijo compartido ❌ Puede haber colas si hay muchos empleados ❌ Hay que recordar el PIN ❌ Riesgo de que alguien vea tu PIN
Ideal para
- Fábricas con muchos operarios
- Almacenes y centros logísticos
- Cocinas industriales
- Tiendas físicas
- Cualquier lugar donde los empleados no tengan ordenador o móvil durante el trabajo
Configurar terminal PIN
Para Administradores:
- Prepara un dispositivo (tablet, ordenador touch)
- Abre demo.ahoraficho.es
- Inicia sesión con una cuenta de Administrador
- Ve a “Configuración” → “Dispositivos”
- Registra un nuevo termina “Modo Terminal”
- La pantalla se bloqueará mostrando solo el teclado PIN
- Coloca el terminal en un lugar accesible para todos
Seguridad: El terminal en modo PIN no permite acceder a ninguna otra función. Solo fichar con PIN.
4. 🏷️ Fichaje RFID
Fichar acercando una tarjeta o llavero RFID a un lector.
Cómo funciona
- Tu empresa instala un lector RFID en la entrada
- Cada empleado recibe una tarjeta o llavero RFID personal
- El empleado acerca su tarjeta al lector (sin tocar)
- ¡BIP! El lector emite un sonido y el fichaje se registra
- El sistema muestra brevemente el nombre del empleado
Ventajas
✅ Rapidísimo: 1 segundo ✅ Sin contacto: Solo acercar la tarjeta ✅ Muy profesional y moderno ✅ No requiere batería ni carga (tarjetas pasivas) ✅ Duradero (tarjetas duran años) ✅ Puede integrarse con control de acceso (puertas)
Desventajas
❌ Requiere hardware: Lector RFID (coste adicional) ❌ Requiere tarjetas/llaveros para cada empleado ❌ Si pierdes la tarjeta, no puedes fichar hasta tener otra ❌ Instalación inicial más compleja
Ideal para
- Oficinas grandes (50+ empleados)
- Hoteles y resorts
- Hospitales y centros médicos
- Edificios corporativos
- Empresas que quieren control de acceso integrado
Tipos de tarjetas RFID
| Tipo | Formato | Uso |
|---|---|---|
| Tarjeta | Tamaño tarjeta crédito | Llevar en cartera |
| Llavero | Llavero pequeño | Llevar con llaves |
| Pulsera | Pulsera silicona | Hospitales, eventos |
| Pegatina | Adhesivo redondo | Pegar en móvil, casco |
Adquirir sistema RFID
Contacta con soporte: Para instalar sistema RFID, contacta con soporte@ahoraficho.es. Te asesoraremos sobre el hardware compatible y la configuración.
Comparativa técnica
Requisitos de cada método
| Método | Hardware | Software | Internet | Coste adicional |
|---|---|---|---|---|
| Web | Ordenador/móvil | Navegador | ✅ Sí | No |
| App Móvil | Smartphone | App instalada | ✅ Sí | No |
| PIN | Terminal compartido | Navegador | ✅ Sí | Dispositivo terminal |
| RFID | Lector RFID | - | ✅ Sí | Lector + tarjetas |
Velocidad de fichaje
- RFID: 1 segundo ⚡⚡⚡⚡⚡
- QR: 2 segundos ⚡⚡⚡⚡⚡
- PIN: 3 segundos ⚡⚡⚡⚡
- App Móvil: 5 segundos ⚡⚡⚡⚡
- Web: 10 segundos ⚡⚡⭐
Combinar varios métodos
Las empresas pueden activar múltiples métodos simultáneamente:
Ejemplo: Oficina + Teletrabajo
- Empleados en oficina: PIN o QR (rápido)
- Empleados en remoto: App móvil (con GPS)
Ejemplo: Fábrica con turnos
- Operarios: PIN en terminal en entrada
- Supervisores: App móvil para moverse por planta
- Oficinistas: Web desde sus ordenadores
Flexibilidad: Cada empleado puede usar el método que más le convenga según donde esté trabajando ese día.
Configurar métodos de fichaje
Para Administradores:
- Ve a “Configuración” → “Trabajadores” → “Métodos de Fichaje”
- Activa o desactiva cada método según necesites
- Configura opciones específicas:
- Web: Permitir guardar sesión
- App: Requerir GPS obligatorio
- PIN: Longitud del PIN (4 o 6 dígitos)
- RFID: Configurar lectores
- Guarda los cambios
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar diferentes métodos en diferentes días?
Sí, puedes fichar con el método que prefieras cada día (si están activos para el trabajador).
¿Qué método es más seguro?
Todos son seguros, pero RFID y QR son más difíciles de falsificar que PIN (que alguien podría ver).
¿El PIN puede repetirse entre empleados?
No, cada empleado tiene un PIN único. El sistema no permite duplicados.
¿Qué pasa si pierdo mi tarjeta RFID?
Informa inmediatamente a tu Administrador para que la desactive y te asignen una nueva.
¿Puedo cambiar mi PIN?
Sí, desde “Mi Perfil” → “Cambiar PIN”.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre los métodos de fichaje:
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es
- 💬 Preguntas Frecuentes