Solicitar Vacaciones
Cómo solicitar vacaciones, permisos y ausencias en AhoraFicho.
Contenido
- Antes de empezar
- Tipos de ausencias
- Cómo solicitar vacaciones
- Formulario de solicitud de ausencia
- Enviar la solicitud
- Proceso de aprobación
- Ver el estado de tus ausencias
- Editar o cancelar una solicitud
- Calendario del equipo
- Casos especiales
- Preguntas frecuentes
- Buenas prácticas
- Consejos para maximizar tus vacaciones
- ¿Necesitas ayuda?
- Guías relacionadas
Antes de empezar
¿Cuántos días de vacaciones tengo?
Puedes consultar tu saldo de vacaciones en:
- Ve a “Mi Trabajo” → “Mis ausencias”
- En la parte superior verás un resumen:
- Días máximos al año: Asignados por tu empresa
- Días usados: Vacaciones ya disfrutadas
- Días pendientes: Vacaciones aprobadas pero no disfrutadas
- Días disponibles: Vacaciones que aún puedes solicitar
Importante: Los días de vacaciones pueden tener fecha de caducidad. Consulta con tu administrador cuándo expiran tus días de vacaciones.
Tipos de ausencias
AhoraFicho distingue entre diferentes tipos de ausencias:
| Tipo | Descripción | Descuenta días |
|---|---|---|
| Vacaciones | Días de descanso anuales | ✅ Sí |
| Permiso retribuido | Asuntos propios, médicos, etc. | Depende del tipo |
| Baja médica | Incapacidad temporal | ❌ No |
| Permiso sin sueldo | Asuntos personales no retribuidos | ❌ No |
| Otros | Según configuración de tu empresa | Variable |
Los tipos de ausencia disponibles dependen de la configuración de tu empresa. Consulta con tu administrador qué tipos puedes solicitar.
Cómo solicitar vacaciones
Paso 1: Acceder al calendario de ausencias
- Ve al menú lateral “Mi Trabajo”
- Selecciona “Mis ausencias”
- Verás tu calendario personal de ausencias
Paso 2: Crear nueva solicitud
Hay dos formas:
Opción A: Desde el botón “Nueva petición”
- Haz clic en “Crear petición” o “Nueva petición” (botón superior)
- Se abrirá el formulario de solicitud
Opción B: Desde el calendario
- Haz clic en el día del calendario donde quieres empezar las vacaciones
- Se abrirá automáticamente el formulario con esa fecha
Formulario de solicitud de ausencia
El formulario te pedirá:
📅 Fechas
Fecha desde:
- Primer día de tu ausencia
- Puedes seleccionar desde el calendario
Fecha hasta:
- Último día de tu ausencia
- Se calculará automáticamente el número de días
Consejo: El sistema excluye automáticamente fines de semana y festivos del cómputo de días.
🏷️ Tipo de ausencia
Selecciona del desplegable el tipo:
- Vacaciones
- Permiso retribuido
- Baja médica
- Asuntos propios
- Etc.
Cada tipo puede tener diferentes requisitos:
- Algunos requieren documentación adjunta
- Algunos descuentan días, otros no
- Algunos requieren aprobación, otros son automáticos
Año administrativo
Si la empresa lo permite se pueden coger ausencias de años anteriores o posteriores, aquí seleccionas el año par el que cuenta esa ausencia
📎 Archivo adjunto (opcional)
Para algunos tipos de ausencia puedes (o debes) adjuntar documentación:
- Baja médica: Parte médico (obligatorio)
- Otros permisos: Justificante si lo requiere tu empresa
Formatos permitidos:
- PDF, PNG, JPG, JPEG
- Tamaño máximo: 5 MB
Para adjuntar:
- Haz clic en “Seleccionar fichero” o “Examinar”
- Selecciona el archivo de tu ordenador
- El nombre del archivo aparecerá
💬 Observaciones (opcional pero recomendado)
Campo de texto libre para añadir información adicional:
Ejemplos de buenas observaciones:
- ✅ “Vacaciones de verano planificadas con antelación”
- ✅ “Asunto personal - cita médica especialista”
- ✅ “Permiso de paternidad por nacimiento de hijo”
Cuándo es especialmente útil:
- Para justificar ausencias de última hora
- Para dar contexto al Manager
- Para urgencias o situaciones especiales
Enviar la solicitud
Una vez completado el formulario:
- Revisa que las fechas son correctas
- Verifica el número de días que se van a descontar
- Haz clic en “Guardar”
Verás un mensaje de confirmación: ✅ “Solicitud de ausencia creada correctamente”
Atención: Crear la solicitud NO significa que esté aprobada. Debes esperar la aprobación de tu Manager/Administrador.
Proceso de aprobación
¿Quién aprueba mi solicitud?
Tu solicitud será revisada por:
- Tu Manager (si tienes uno asignado)
- El Administrador de la empresa
- Manager suplente (si tu Manager está de ausente)
Estados de una solicitud
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Pendiente | 🟡 Amarillo | Esperando aprobación |
| Aceptada | 🟢 Verde | Aprobada - puedes disfrutarla |
| Rechazada | 🔴 Rojo | Denegada (verás el motivo) |
Notificaciones
Recibirás un email cuando:
- ✉️ Tu solicitud sea aprobada
- ✉️ Tu solicitud sea rechazada
- ✉️ Haya comentarios del aprobador
También puedes configurar notificaciones por WhatsApp si está habilitado en tu empresa.
Ver el estado de tus ausencias
Desde “Mis ausencias”
- Ve a “Mi Trabajo” → “Mis ausencias”
- Verás tu calendario con colores:
- 🟢 Verde: Ausencias aprobadas
- 🟡 Amarillo: Ausencias pendientes
- 🔴 Rojo: Ausencias rechazadas
Listado de ausencias
Debajo del calendario encontrarás el listado detallado:
📅 01/07/2025 - 15/07/2025 | Vacaciones | ✅ Aceptada | 11 días
📅 24/12/2024 - 26/12/2024 | Vacaciones | 🟡 Pendiente | 3 días
📅 15/03/2024 - 15/03/2024 | Asunto propio | ❌ Rechazada | 1 día
Para cada ausencia verás:
- Fecha
- Tipo de ausencia
- Estado
- Notas
- Opción de eliminar (si está pendiente)
Editar o cancelar una solicitud
Editar solicitud pendiente
Solo puedes editar solicitudes en estado “Pendiente”:
- Ve a “Mis ausencias”
- Localiza la solicitud pendiente
- Haz clic en “Editar” o icono de lápiz ✏️
- Modifica lo necesario
- Haz clic en “Guardar”
No puedes editar ausencias ya aprobadas o rechazadas.
Cancelar solicitud
Para cancelar una solicitud pendiente:
- Ve a “Mis ausencias”
- Localiza la solicitud
- Haz clic en “Eliminar” o icono de papelera 🗑️
- Confirma la eliminación
Si ya está aprobada y necesitas cancelarla, contacta con tu Manager o Administrador.
Calendario del equipo
Puedes consultar las ausencias de tus compañeros:
- Ve a “Equipo” → “Calendario del equipo”
- Verás un calendario con las ausencias aprobadas de todo el equipo
- Útil para planificar tus vacaciones evitando coincidencias
Solo verás ausencias aprobadas. Las solicitudes pendientes de tus compañeros no son visibles por privacidad.
Casos especiales
Ausencias de varios días
Para ausencias largas (>5 días):
- Introduce la fecha desde y fecha hasta
- El sistema calculará automáticamente:
- Días laborables (excluyendo fines de semana)
- Días festivos (según calendario de tu empresa)
- Verás el total de días que se descontarán
Ausencia urgente o de última hora
Si necesitas solicitar una ausencia urgente:
- Créala normalmente
- En Observaciones indica: “Urgente - [motivo]”
- Contacta por otro medio con tu Manager (email, teléfono, WhatsApp)
- Explica la situación
Las ausencias de última hora pueden ser rechazadas si no hay cobertura o justificación adecuada.
Baja médica
Para bajas médicas:
- Selecciona tipo: “Baja médica” o “Incapacidad temporal”
- Adjunta el parte médico (obligatorio)
- Fecha desde: Primer día de baja
- Fecha hasta: Fecha estimada de alta (o déjalo abierto si no lo sabes)
Partes de confirmación:
- Sube los partes de confirmación a medida que los recibas
- Edita la ausencia para extender fechas si es necesario
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar vacaciones aunque no tenga días disponibles?
Técnicamente sí, puedes crear la solicitud, pero:
- Probablemente será rechazada
- Consulta antes con tu Manager
- Algunas empresas permiten adelantar días del año siguiente
¿Qué pasa si mi Manager no aprueba a tiempo?
Depende de la política de tu empresa:
- Algunas empresas tienen aprobación automática tras X días
- Otras requieren aprobación manual siempre
- Contacta con tu administrador si urge
¿Puedo ver las ausencias aprobadas del año pasado?
Sí, en el calendario puedes:
- Usar los filtros de fecha
- Navegar por meses/años anteriores
- Ver tu historial completo
¿Los festivos cuentan como vacaciones?
No, los festivos configurados por tu empresa:
- NO se descuentan de tus vacaciones
- Se excluyen automáticamente del cálculo
- Aparecen marcados en el calendario
¿Qué pasa si me rechazan las vacaciones?
- Recibirás una notificación con el motivo
- Puedes contactar con tu Manager para aclarar
- Puedes solicitar otras fechas alternativas
¿Puedo solicitar vacaciones para el año que viene?
Depende de la configuración:
- Algunas empresas lo permiten con meses de antelación
- Otras solo permiten el año en curso
- Consulta la política de tu empresa
Buenas prácticas
✅ Haz
- Solicita vacaciones con la mayor antelación posible (mínimo 15 días)
- Verifica el calendario del equipo antes de solicitar
- Comunica tus planes a tu Manager informalmente antes de solicitar
- Adjunta documentación cuando sea necesario
- Sé claro en las observaciones
❌ Evita
- Solicitar vacaciones de última hora sin motivo justificado
- Solicitar en fechas con alta carga de trabajo
- Coincidir con muchos compañeros de tu equipo
- Dejar campos vacíos sin justificación
- Cancelar ausencias aprobadas sin avisar
Consejos para maximizar tus vacaciones
🗓️ Planifica con antelación
- Revisa el calendario de festivos
- Combina puentes con festivos
- Solicita con 1-2 meses de antelación
👥 Coordina con tu equipo
- Consulta el calendario del equipo
- Habla con tus compañeros antes de solicitar
- Evita dejar el equipo sin cobertura
📊 Aprovecha los puentes
Combina:
- Festivo en jueves → Solicita viernes = 4 días
- Festivo en martes → Solicita lunes = 4 días
¿Necesitas ayuda?
Si tienes problemas para solicitar ausencias:
- 👨💼 Contacta con tu Manager
- 🔧 Habla con tu Administrador
- 📧 Email: soporte@ahoraficho.es