Crear Horarios

Cómo crear y configurar horarios de trabajo personalizados en AhoraFicho.

Contenido

  1. ¿Qué es un horario en AhoraFicho?
  2. Tipos de horarios comunes
    1. Jornada continua (Horario intensivo)
    2. Jornada partida
    3. Jornada reducida
    4. Horario flexible
  3. Acceder a Horarios
  4. Crear nuevo horario
    1. Paso 1: Iniciar creación
    2. Paso 2: Configuración básica
  5. Configurar días de la semana
    1. Lunes a Viernes
    2. Sábado y Domingo
  6. Ejemplos de configuración
    1. Ejemplo 1: Jornada Partida Típica
    2. Ejemplo 2: Jornada Intensiva
    3. Ejemplo 3: Jornada con Sábados
    4. Ejemplo 4: Turnos Nocturnos
  7. Flexibilidad horaria
    1. ¿Qué es la flexibilidad?
  8. Notificaciones de impuntualidad
    1. Configurar alertas de retraso
    2. Ejemplo de configuración
  9. Autofichaje (Fichaje automático)
    1. ¿Qué es el autofichaje?
  10. Guardar el horario
  11. Después de crear el horario
    1. Asignar a empleados
    2. Editar horario existente
  12. Casos especiales
    1. Horario con 3 turnos (muy raro)
    2. Horarios rotativos (turnos)
    3. Horario sin horas fijas (100% flexible)
    4. Media jornada
  13. Visualizar y gestionar horarios
    1. Listado de horarios
    2. Ver detalles de un horario
  14. Eliminar un horario
    1. ¿Cuándo puedes eliminar?
    2. Proceso de eliminación
    3. ¿Qué hacer si tiene empleados asignados?
  15. Duplicar un horario
  16. Mejores prácticas
    1. ✅ Recomendaciones
    2. ❌ Evita
  17. Horarios especiales por temporada
    1. Horario de verano
    2. Jornada reducida (viernes verano)
  18. Validación de horarios
    1. Verificar cálculo de horas
    2. Probar con un empleado de prueba
  19. Preguntas frecuentes
    1. ¿Puedo tener horarios diferentes por día?
    2. ¿Qué pasa si modifico un horario asignado?
    3. ¿Puedo tener horarios con diferentes flexibilidades?
    4. ¿El horario afecta al cálculo de vacaciones?
    5. ¿Qué hago si un empleado necesita horario único?
  20. Integración con otros módulos
    1. Horarios y Turnos
    2. Horarios y Autofichaje
  21. ¿Necesitas ayuda?
  22. Guías relacionadas

¿Qué es un horario en AhoraFicho?

Un horario define la jornada laboral de un empleado:

  • ⏰ Hora de entrada y salida
  • ☕ Pausas (comida, descansos)
  • 📅 Días de trabajo
  • ⚖️ Flexibilidad permitida
  • 🔔 Notificaciones de impuntualidad

Tipos de horarios comunes

Jornada continua (Horario intensivo)

  • Ejemplo: 08:00 - 15:00 (sin pausa)
  • Total: 7 horas diarias
  • Común en: Verano, viernes

Jornada partida

  • Ejemplo: 09:00 - 14:00 y 16:00 - 19:00
  • Pausa: 2 horas para comida
  • Total: 8 horas diarias
  • Común en: Oficinas, comercios

Jornada reducida

  • Ejemplo: 09:00 - 14:00
  • Total: 5 horas diarias
  • Común en: Media jornada, conciliación

Horario flexible

  • Ejemplo: Entrada entre 07:00-10:00
  • Flexibilidad: ±30 minutos
  • Común en: Empresas tecnológicas

Acceder a Horarios

  1. Ve al menú lateral “Configuraciones” (sección ADMIN)
  2. Selecciona “Horarios”
  3. Verás el listado de horarios existentes

Crear nuevo horario

Paso 1: Iniciar creación

  1. Haz clic en “Crear nuevo” (botón superior)
  2. Se abrirá el formulario de creación de horario

Paso 2: Configuración básica

Nombre del horario (obligatorio)

  • Nombre descriptivo del horario
  • Ejemplos:
    • ✅ “Jornada Partida 9-18h”
    • ✅ “Intensivo Verano 8-15h”
    • ✅ “Media Jornada Mañanas”
    • ❌ “Horario 1” (poco descriptivo)

Descripción (opcional)

  • Detalles adicionales del horario
  • Ejemplo: “Horario de verano aplicable de junio a septiembre”

Configurar días de la semana

Para cada día de la semana, configura:

Lunes a Viernes

Para cada día puedes configurar:

¿Día laborable?

  • ✅ Marcar si se trabaja ese día
  • ❌ Desmarcar si es día libre

Primer turno:

  • Hora inicio: Hora de entrada (ej: 08:00)
  • Hora fin: Hora de salida del primer turno (ej: 14:00)

Segundo turno (opcional):

  • Hora inicio: Vuelta de la pausa (ej: 16:00)
  • Hora fin: Hora de salida final (ej: 19:00)

Si es jornada continua, solo rellena el primer turno. Deja el segundo turno vacío.

Sábado y Domingo

Configura igual que los días laborables:

  • Marca si se trabaja
  • Define turnos si aplica

Ejemplos de configuración

Ejemplo 1: Jornada Partida Típica

Nombre: "Jornada Partida 9-14h y 16-19h"

Lunes a Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 09:00 - 14:00
Turno 2: 16:00 - 19:00

Sábado y Domingo:
❌ No laborable

Total: 8 horas/día × 5 días = 40 horas/semana

Ejemplo 2: Jornada Intensiva

Nombre: "Intensivo 8-15h"

Lunes a Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 08:00 - 15:00
Turno 2: (vacío)

Sábado y Domingo:
❌ No laborable

Total: 7 horas/día × 5 días = 35 horas/semana

Ejemplo 3: Jornada con Sábados

Nombre: "L-S con Sábado Intensivo"

Lunes a Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 09:00 - 14:00
Turno 2: 15:00 - 18:00

Sábado:
✅ Laborable
Turno 1: 09:00 - 14:00
Turno 2: (vacío)

Domingo:
❌ No laborable

Total: (8h × 5 días) + (5h × 1 día) = 45 horas/semana

Ejemplo 4: Turnos Nocturnos

Nombre: "Turno Noche 22-06h"

Lunes a Domingo:
✅ Laborable
Turno 1: 22:00 - 06:00 (día siguiente)
Turno 2: (vacío)

Para turnos que cruzan medianoche (22:00-06:00), el sistema calculará correctamente las horas.

Flexibilidad horaria

¿Qué es la flexibilidad?

Margen de tiempo permitido para entrada/salida sin considerarse impuntualidad.

Minutos de flexibilidad (opcional)

  • Introduce un número de minutos
  • Ejemplo: 15 minutos
  • Se aplica tanto a entrada como a salida

Efecto de la flexibilidad:

Con flexibilidad de 15 minutos en horario 08:00-17:00:

  • ✅ Entrada válida: 07:45 - 08:15
  • ✅ Salida válida: 16:45 - 17:15
  • ❌ Fuera de rango: Se marca como impuntualidad

Recomendación: 10-15 minutos es un margen razonable para la mayoría de empresas.

Notificaciones de impuntualidad

Configurar alertas de retraso

Minutos para notificación de inicio (opcional)

  • Minutos de retraso antes de enviar notificación
  • Ejemplo: 10 minutos
  • Si se pone 10: alerta si entra >10 min tarde

Minutos para notificación de fin (opcional)

  • Similar para la salida
  • Ejemplo: 15 minutos
  • Si se pone 15: alerta si sale >15 min antes

¿A quién se notifica?

  • Al Manager del empleado
  • Al Administrador
  • Opcionalmente al propio empleado (si está configurado)

Ejemplo de configuración

Horario: 08:00 - 17:00
Flexibilidad: 15 minutos
Notificación inicio: 10 minutos
Notificación fin: 15 minutos

Escenarios:
- Entrada 08:10 → ✅ OK (dentro de flexibilidad)
- Entrada 08:20 → ⚠️ ALERTA (>10 min tarde)
- Salida 16:50 → ✅ OK (dentro de flexibilidad)
- Salida 16:30 → ⚠️ ALERTA (>15 min antes)

Autofichaje (Fichaje automático)

¿Qué es el autofichaje?

Sistema que registra automáticamente entradas/salidas según el horario asignado.

¿Cuándo es útil?

  • Empleados que siempre cumplen horario
  • Trabajadores sin acceso a dispositivos de fichaje
  • Simplificación administrativa

☑️ Activar autofichaje

  • Marca esta casilla para habilitar
  • El sistema fichará automáticamente

Atención: El autofichaje puede no cumplir requisitos legales estrictos en algunas inspecciones. Consulta con tu asesoría laboral.

Guardar el horario

Una vez configurado todo:

  1. Revisa que todos los datos son correctos
  2. Verifica las horas de cada día
  3. Comprueba la flexibilidad
  4. Haz clic en “Guardar” o “Crear”

Verás un mensaje de confirmación: ✅ “Horario creado correctamente”

Después de crear el horario

Asignar a empleados

El horario creado aún no está asignado a nadie. Para asignarlo:

  1. Ve a Asignar Horarios
  2. Selecciona empleados
  3. Asigna el horario creado

Editar horario existente

Para modificar un horario:

  1. Ve a “Configuraciones” → “Horarios”
  2. Busca el horario en el listado
  3. Haz clic en “Editar” (icono de lápiz ✏️)
  4. Modifica lo necesario
  5. Guarda

Importante: Los cambios en un horario afectan a TODOS los empleados que lo tengan asignado.

Casos especiales

Horario con 3 turnos (muy raro)

Si necesitas más de 2 turnos:

  • Crea horarios separados por franja
  • O contacta con soporte para personalización

Horarios rotativos (turnos)

Si tienes empleados con horarios cambiantes (turnos mañana/tarde/noche):

Horario sin horas fijas (100% flexible)

Para trabajadores completamente flexibles:

Nombre: "Flexible Sin Horario"
Lunes a Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 00:00 - 23:59
Flexibilidad: 1440 minutos (todo el día)
Autofichaje: ❌ NO

Con este horario, cualquier fichaje será válido. Útil para teletrabajo total.

Media jornada

Para contratos de media jornada:

Nombre: "Media Jornada Mañana"
Lunes a Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 09:00 - 14:00

Total: 5 horas/día = 25 horas/semana

Visualizar y gestionar horarios

Listado de horarios

En “Configuraciones” → “Horarios” verás:

NombreDescripciónEmpleadosAcciones
Jornada Partida 9-18hHorario estándar45✏️ 🗑️ 👁️
Intensivo VeranoJun-Sep12✏️ 🗑️ 👁️
Media Jornada5h diarias8✏️ 🗑️ 👁️

Columna “Empleados”:

  • Muestra cuántos empleados tienen ese horario asignado
  • Haz clic en el número para ver el listado

Ver detalles de un horario

  1. Haz clic en el nombre del horario o en 👁️ “Ver detalles”
  2. Verás:
    • Configuración completa del horario
    • Empleados que lo tienen asignado
    • Historial de cambios (si aplica)

Eliminar un horario

¿Cuándo puedes eliminar?

Solo puedes eliminar un horario si:

  • ❌ NO tiene empleados asignados actualmente
  • ❌ NO tiene histórico (nunca estuvo asignado)

Proceso de eliminación

  1. Ve a “Configuraciones” → “Horarios”
  2. Localiza el horario a eliminar
  3. Haz clic en 🗑️ “Eliminar”
  4. Confirma la eliminación

Atención: Si el horario tiene empleados asignados, primero debes reasignarles otro horario.

¿Qué hacer si tiene empleados asignados?

  1. Crea el nuevo horario
  2. Reasigna los empleados al nuevo horario
  3. Una vez todos reasignados, elimina el antiguo

Duplicar un horario

Para crear un horario similar a uno existente:

  1. Ve a “Configuraciones” → “Horarios”
  2. Haz clic en 📋 “Duplicar” (si está disponible)
  3. O crea uno nuevo manualmente copiando la configuración

Mejores prácticas

✅ Recomendaciones

Nomenclatura clara:

  • Usa nombres descriptivos
  • Incluye las horas en el nombre
  • Ejemplo: “Partida 9-14 / 16-19” mejor que “Horario A”

Crear horarios base:

  • “Jornada Partida Estándar”
  • “Jornada Continua”
  • “Media Jornada Mañanas”
  • “Media Jornada Tardes”

Configuración de flexibilidad:

  • 10-15 minutos es razonable para oficinas
  • 5 minutos para trabajos de atención al cliente
  • 30 minutos para teletrabajo

Notificaciones:

  • Activa notificaciones de impuntualidad
  • Configura según severidad deseada
  • Evita alertas excesivas (desmotiva)

❌ Evita

  • Nombres genéricos: “Horario 1”, “Horario 2”
  • Flexibilidad excesiva (>30 min) sin justificación
  • Modificar horarios asignados sin avisar
  • Crear horarios duplicados innecesariamente
  • Borrar horarios con histórico

Horarios especiales por temporada

Horario de verano

Muchas empresas usan jornada intensiva en verano:

Nombre: "Jornada Intensiva Verano"
Periodo: Junio - Septiembre

Lunes a Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 08:00 - 15:00
Turno 2: (vacío)

Descripción: "Horario de verano del 1 de junio al 30 de septiembre"

Cómo aplicarlo:

  1. Crea el horario de verano
  2. En junio, reasigna empleados a este horario
  3. En octubre, reasigna al horario estándar

Ver: Asignar Horarios para asignación masiva.

Jornada reducida (viernes verano)

Otra opción común: viernes intensivo

Nombre: "Estándar con Viernes Intensivo"

Lunes a Jueves:
✅ Laborable
Turno 1: 09:00 - 14:00
Turno 2: 15:00 - 18:00

Viernes:
✅ Laborable
Turno 1: 08:00 - 15:00
Turno 2: (vacío)

Validación de horarios

Verificar cálculo de horas

AhoraFicho calcula automáticamente las horas semanales:

En la vista de detalle del horario verás:

Lunes: 8h
Martes: 8h
Miércoles: 8h
Jueves: 8h
Viernes: 7h
─────────
TOTAL: 39h/semana

Verifica que coincide con lo esperado.

Probar con un empleado de prueba

Antes de asignar masivamente:

  1. Asigna el horario a un empleado de prueba
  2. Haz que fiche un día completo
  3. Revisa el resumen diario
  4. Verifica que los cálculos son correctos

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener horarios diferentes por día?

Sí, cada día de la semana puede tener horario diferente. Por ejemplo:

  • Lunes a Jueves: 9-18h
  • Viernes: 8-15h
  • Sábado: 9-14h
  • Domingo: No laborable

¿Qué pasa si modifico un horario asignado?

Los cambios se aplican inmediatamente a TODOS los empleados que tengan ese horario. Los empleados verán el nuevo horario en su perfil.

¿Puedo tener horarios con diferentes flexibilidades?

Sí, crea horarios separados:

  • “Oficina - Flex 15min”
  • “Atención Cliente - Flex 5min”
  • “Teletrabajo - Flex 30min”

¿El horario afecta al cálculo de vacaciones?

No directamente. Las vacaciones se configuran en días, no en horas. Pero sí afecta a:

  • Cálculo de horas trabajadas
  • Reportes mensuales
  • Comparación con jornada laboral

¿Qué hago si un empleado necesita horario único?

Opciones:

  1. Crea un horario específico para él
  2. Usa horario flexible y que fiche manualmente
  3. Modifica uno existente si es temporal

Integración con otros módulos

Horarios y Turnos

Si usas el módulo de Turnos:

  • Los turnos sobrescriben el horario base
  • El horario sirve como plantilla
  • Los turnos permiten rotaciones

Horarios y Autofichaje

Si activas autofichaje en el horario:

¿Necesitas ayuda?

Si tienes problemas al crear horarios:

Guías relacionadas